[1.16 VM-846] Maak een dossier aan vanuit de module “Moties en Amendementen”

Jira ticketnummer: VM846 beschikbaar op POC vanaf 21/09/2021 Reageer naar helpdesk

Korte beschrijving

Met de optie Maak een Workflow aan kan een stuk vanuit de module Moties en Amendementen aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
(NB.: De DossierFlow optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar.  Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)

Uitgebreide beschrijving

Vanuit de griffiemodule Moties en Amendementen is het mogelijk om een dossier aan te maken voor bewerking in de DossierFlow-applicatie. Hierna kan het dossier weer teruggeleverd worden aan de module.

Een RIS-dossier aanmaken

1. Open de module Moties en Amendementen.
2. Klik bij de motie of het amendement in kwestie op  Maak een WorkFlow aan. 
3. Selecteer de afdeling waarvan het stuk afkomstig is.
4. Selecteer de afdeling die het stuk als dossier gaat behandelen.
5. Voeg een opdracht toe.
6. Klik op de knop Maak een WorkFlow aan. Het stuk wordt nu naar de geselecteerde afdeling verzonden.
7. Het afdelingshoofd ontvangt hiervan een notificatiemail.
8. Wanneer het dossier is afgerond, wordt het teruggeplaatst in de rismodule. Het stuk is dan te vinden bij Huidige afdoening document. 

Het RIS-dossier in DossierFlow

Klik hier om meer te lezen over RIS-dossiers in DossierFlow.

De dossierstatus

Klik op de folderknop Bestuur status om informatie over het dossier in te zien. Hierbij is vooral Dossiereigenaar van belang omdat hier te zien is bij wie het dossier zich momenteel bevindt.

Gevolgen / voordelen voor gebruiker:

Met deze functionaliteit wordt de RIS-module verbonden met de Dossierflow-applicatie. Het stuk dat wordt aangeboden vanuit de module kan als een volwaardige dossier worden bewerkt en weer worden teruggeleverd aan de module. Zo is de cirkel rond.

Let op: binnenkort wordt het mogelijk om ook bestemmingen toe te voegen aan een RIS-dossier. Dit betekent dat het dossier op een agenda kan worden gezet en er besluitvorming kan plaatsvinden.

Deze functionaliteit zal naast de module Moties en Amendementen aan meerdere RIS-modulen zoals Toezeggingen en Schriftelijke vragen worden toegevoegd.