Korte beschrijving
Met de optie Maak een Workflow aan kan een stuk vanuit de module Toezeggingen aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
Uitgebreide beschrijving
Vanuit de griffiemodule Toezeggingen is het mogelijk om een dossier aan te maken voor bewerking in de DossierFlow-applicatie. Hierna kan het dossier weer teruggeleverd worden aan de module.
Een RIS-dossier aanmaken
- Open de module Toezeggingen
- Klik bij de toezegging in kwestie op Maak een WorkFlow aan. *
- Selecteer de afdeling waarvan het stuk afkomstig is.
- Selecteer de afdeling die het stuk als dossier gaat behandelen.
- Voeg een opdracht toe.
- Klik op de knop Maak een WorkFlow aan. Het stuk wordt nu naar de geselecteerde afdeling verzonden.
- Het afdelingshoofd ontvangt hiervan een notificatiemail en verwerkt dit verder.
- Vanuit DossierFlow kan een tussenantwoord geplaatst worden in de RIS-module.
- Wanneer het dossier is afgerond, wordt het definitief teruggeplaatst in de RIS-module. Het stuk is dan te vinden onder Datum afdoening.
*Let op: de optie “Maak een WorkFlow aan” is alleen zichtbaar wanneer het veld “Toelichting” is ingevuld!
De optie “Maak een workflow aan”
Via dit scherm wordt het dossier aan DossierFlow aangeboden
Het RIS-dossier in DossierFlow
Klik hier om meer te lezen over RIS-dossiers in DossierFlow.
De dossierstatus
Klik op de folderknop Bestuur status om informatie over het dossier in te zien. Hierbij is vooral Dossiereigenaar van belang omdat hier te zien is bij wie het dossier zich momenteel bevindt.
Gevolgen / voordelen voor gebruiker:
Met deze functionaliteit wordt de RIS-module verbonden met de Dossierflow-applicatie. Het stuk dat wordt aangeboden vanuit de module kan als een volwaardige dossier worden ver- en bewerkt en weer worden teruggeleverd (al dan niet in eerste instantie als tussenantwoord) aan de module. Zo is de cirkel rond.
Deze functionaliteit zal naast de module Moties en Amendementen, Schriftelijke vragen en Toezeggingen aan Ingekomen stukken worden toegevoegd.
Training & Opleiding:
(NB.: De DossierFlow-optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar. Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)