Korte beschrijving
Stellers kunnen nu bij het kiezen van een bestemming het dossier zonder documenten als opgekoppeld punt onderaan de agenda plaatsen.
Uitgebreide beschrijving
Het dossier als ongekoppeld punt
1. Maak een dossier en kies een traject.
2. Ga naar de tab Bestemmingen.
3. Klik op het potloodje achter de trajectstop om de dialoog te openen.
4. Klik op datum kiezen.
5. Selecteer een datum en klik op opslaan.
6. Op de dialoog Koppelen is de optie Ongekoppeld punt zichtbaar in het dropdownmenu:
7. Klik op opslaan om het dossier zonder documenten als ongekoppeld punt onder de agenda te plaatsen.
8. Klik op koppel niet om deze stap over te slaan.
Op deze manier kun je voor elke trajectstop/bestemming alvast een agendapunt reserveren voor het dossier. Wanneer je het dossier gaat plaatsen, wordt de inhoud van het dossier toegevoegd aan het agendapunt dat gekozen is door de vergaderorganisator.
De dialoog om een dossier te kunnen koppelen is uiteraard ook beschikbaar bij het toevoegen van een trajectstop via de optie voeg station toe/in op de tab Bestemmingen en wanneer je in plaats van een traject voor de optie ja, zelf kiezen kiest bij het aanmaken van het dossier.
Het ongekoppeld punt in de agenda
1. De vergaderorganisator ziet onderaan de agenda het ongekoppeld agendapunt met de dossiertitel:
2. Klik op Koppel en kies de locatie binnen de agenda:
3. De gekozen locatie binnen de agenda wordt vervolgens als agendapuntnummer zichtbaar achter de bestemming in het dossier:
Gevolgen / voordelen voor gebruiker:
Op deze manier kun je snel en gemakkelijk bij het selecteren van een bestemming/vergadering het dossier aankondigen bij de vergaderorganisator.
Training & Opleiding:
Heb je interesse in DossierFlow? Neem hiervoor contact op met Rob Bosveld: rob@parlaeus.nl.