Korte beschrijving
Het is nu mogelijk om binnen DossierFlow geautoriseerde gebruikers tekstmandaat te geven zodat het dossier dat op de agenda staat aangepast kan worden.
Uitgebreide beschrijving
Het recht “Agendatekstmandaat” toewijzen
- Ga naar de module Unit op de tab Onderhoud/Gebruik (Management).
- Klik op de naam van de unit.
- Klik op het potloodje achter de naam van het gewenste unitlid.
- Vink Heeft agendatekstmandaat aan.
- Sla op.
Het recht “AgendaValidatiekstmandaat” gebruiken
- Open de agenda met daarop het dossier.
- Klik in het agendapunt met het dossier op om het overzicht van de dossierbijlagen te openen.
- Klik in het overzicht op het potloodje bij het gewenste document. De knop Amenderen is zichtbaar:
- Klik op de optie Amenderen. Een dialoog wordt geopend:
- Voeg een opmerking toe en sla op. De knop Dossier onder het Overzicht van rectificaties en amenderingen is nu zichtbaar:
- Klik op de knop Dossier; het dossier wordt geopend in een nieuw tabblad:
- Klik op de titel van het document en pas naar wens de tekst aan.
- Klik op de knop Geamendeerd om de opdracht af te ronden:
- Nadat de tekst is aangepast en opgeslagen vervangt de aangepaste tekst de oude die op de agenda staat.
- Informatie over de amendering is nu beschikbaar bij de bijlage:
Let op: de dossiertekst mag alleen aangepast worden voordat het besluit is genomen. Wanneer het besluit is genomen is de optie niet meer beschikbaar.
Gevolgen / voordelen voor gebruiker:
Kleine fouten zoals spelfouten of datafouten kunnen direct aangepast worden door geautoriseerde personen zodat het dossier niet eerst terug moet naar de steller voor correctie. Zo kan het besluitvormingsproces sneller doorgaan.