[1.38 VM-2728] Maak een dossier aan vanuit de module “Ingekomen stukken”

Jira ticketnummer: VM2612 beschikbaar op POC vanaf 28/07/2022 | beschikbaar op Productie vanaf 12/08/2021 Reageer naar helpdesk

Korte beschrijving

Met de optie Maak een Dossierflow aan kan een stuk vanuit de module Ingekomen stukken aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
(NB.: De DossierFlow-optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar.  Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)

Uitgebreide beschrijving

Vanuit de griffiemodule Ingekomen stukken is het mogelijk om een dossier aan te maken voor bewerking in de DossierFlow-applicatie. Hierna kan het dossier weer teruggeleverd worden aan de module.

Een RIS-dossier aanmaken

1. Open de module Ingekomen stukken.
2. Klik bij de schriftelijke vraag in kwestie op  Maak een DossierFlow aan. 
3. Selecteer de afdeling waarvan het stuk afkomstig is.
4. Selecteer de afdeling die het stuk als dossier gaat behandelen.
5. Voeg een opdracht toe.
6. Klik op de knop Maak een DossierFlow aan. Het stuk wordt nu naar de geselecteerde afdeling verzonden.
7. Het afdelingshoofd ontvangt hiervan een notificatiemail en verwerkt dit verder.
8. Vanuit DossierFlow kan een tussenantwoord geplaatst worden in de RIS-module.
9. Wanneer het dossier is afgerond, wordt het definitief teruggeplaatst in de RIS-module. Het stuk is dan te vinden onder Datum afdoening. 

Het RIS-dossier in DossierFlow

Klik hier om meer te lezen over RIS-dossiers in DossierFlow.

De dossierstatus

Klik op de folderknop Bestuur status om informatie over het dossier in te zien. Hierbij is vooral Dossiereigenaar van belang omdat hier te zien is bij wie het dossier zich momenteel bevindt.

Gevolgen / voordelen voor gebruiker:

Met deze functionaliteit wordt de RIS-module verbonden met de Dossierflow-applicatie. Het stuk dat wordt aangeboden vanuit de module kan als een volwaardige dossier worden ver- en bewerkt en weer worden teruggeleverd (al dan niet in eerste instantie als tussenantwoord) aan de module. Zo is de cirkel rond.

Deze functionaliteit is beschikbaar in de modules Moties en Amendementen, Schriftelijke vragen, Toezeggingen en Ingekomen stukken.

Training & Opleiding:

Voor het werken met DossierFlow is een training beschikbaar. Interesse? Neem contact op met de Helpdesk door te bellen naar 088 374 71 37.