Korte beschrijving
VOT-931
Alle sprekersmarkeringen van dezelfde persoon in verschillende rollen, worden bij dezelfde persoon geregistreerd.
Voor gebruikers die ook een rol als voorzitter hebben (raadsleden, burgemeester in hoedanigheid als voorzitter van de raad) hebben we een tweede NFC-ID veld gemaakt.
Uitgebreide beschrijving
Om alle sprekers markeringen van een een persoon (bijvoorbeeld een raadslid die soms ook voorzitter is, of bijvoorbeeld de burgemeester als voorzitter van de raad die ook spreekt als protefeuillehouder) bij een persoon te kunnen registreren en tonen, hebben we een extra veld aangemaakt voor een NFC-ID. In het ene veld staat het nummer van de pas voor de ene rol, in het tweede veld het NFC-nr van de pas voor de andere rol.
Daarmee is het niet meer nodig om een tweede persoon aan te maken in Parlaeus. Bij de markering “aan het woord” op de videopagina, verschijnt de correcte informatie, in samenhang met de pas die de persoon gebruikt.
LET OP: Deze functie werkt pas als eerst de Parlaeus-adaptor in MVI en Cmeets is aangepast.
MVI en Cmeets zijn hiervan op de hoogte.
Het verzoek om de geïnstalleerde adaptor op de AV-installatie van de klant te updaten is een zaak van overleg tussen de klant en de AV-integrator.
Gevolgen / voordelen voor gebruiker:
Er is slechts een persoon nodig in Parlaeus ook al heeft deze twee rollen. Of de persoon nu optreed in zijn ene rol of in zijn andere rol, alle sprekersmarkeringen worden opgeslagen (en in beeld getoond) bij dezelfde persoon.
Daardoor is de opgeslagen informatie correcter en wordt daardoor ook beter doorzoekbaar.
Wie na deze aanpassing zoekt op bijdrages van de burgemeester bijvoorbeeld, vindt zowel de bijdrages in zijn rol als voorzitter als in zijn rol als portefeuillehouder.
Het praktische gebruik;
1 – Raadsleden die ook voorzitter zijn, hebben twee passen. Namelijk:
A – hun ‘gewone’ raadslid pas en B – hun eigen voorzitterspas.
2 – Een burgemeester heeft straks zijn Burgemeester-pas (in hoedanigheid van portefeuillehouder openbare orde bijvoorbeeld). Daarnaast heeft hij zijn eigen voorzitterspas voor in de raadsvergadering.
3 – De bedoeling is dat het delen van één voorzitterspas door meerdere gebruikers, verdwijnt. Elke gebruiker heeft zijn eigen set passen voor zijn verschillende rollen, gekoppeld aan één persoon.
Voor wie deze werkwijze bezwaarlijk is, blijft het mogelijk om te kiezen voor één gedeelde voorzitterspas door alle vice-voorzitters. Maar dan vindt er feitelijk dus geen correcte registratie van de sprekersmarkeringen plaats, wat de doorzoekbaarheid niet ten goede komt.
Training & Opleiding:
Deze wijziging wordt pas van kracht nadat de Parlaeus-adaptor in de MVI-installatie is aangepast.
Het correcte gebruik van passen bespreken we met de griffies.
Neem voor vragen contact op met Accountmanagement of Helpdesk.