Een bestaande motie of amendement openen
- Ga naar uw Parlaeus-omgeving en log in.
- Klik op de tab Partij.
- Klik op de tab Partij-Secretariaat.
- Klik op de module Moties en Amendementen.
- Het overzicht van moties en amendementen wordt geopend.
- Klik op de titel van de motie of amendement om deze te bewerken.
De motie of amendement bewerken
De vergaderdatum bewerken
U kunt de vergaderdatum die u gekozen hebt bij het aanmaken van de motie of het amendementen bewerken voordat deze is ingediend. Eenmaal ingediend is dit niet meer mogelijk.
- Klik op de titel van de motie om deze te openen.
- Klik rechtsboven op bewerk vergaderdatum.
- Pas de vergaderdatum aan.
- Klik op opslaan.
De titel bewerken
- Klik op het potloodje rechts van de titel. Een pop-up wordt geopend.
- Pas de titel aan.
- Klik op opslaan.
Een paragraaf bewerken
- Klik op het potloodje rechts van de titel van de paragraaf. De teksteditor van de paragraaf wordt geopend.
- Voeg tekst toe.
- Klik rechtsboven op opslaan om tussentijds op te slaan.
- Klik rechtsboven op opslaan en sluit om dit scherm op te slaan en terug te keren naar de motie.
Bekijk de motie of amendement als pdf
- Klik rechtsboven op voorvertoning (pdf)
- Het systeem genereert een pdf.
De motie of amendement indienen
De motie of amendement kan alleen ingediend worden als het verplichte veld Dictum/Besluit is ingevuld. Bovendien moeten er toekomstige agenda’s zijn om in te kunnen dienen.
- Klik rechtsboven op dien in. Er verschijnt een pop-up.
- Selecteer motie of amendement.
- Afhankelijk van de instellingen, kunt u hier alleen een datum kiezen of een datum en een agendapunt.
- Klik op bevestigen. De griffier ontvangt een notificatiemail nadat een motie of amendement is ingediend.
De motie of amendement updaten
- Open de motie of amendement.
- Pas de motie of amendement aan.
- Klik rechtsboven op werk bij. Er verschijnt een pop-up.
- Bevestig door op werk motie/amendement bij te klikken.
- De griffier en fractievoorzitters van de ondertekende partijen ontvangen een notificatiemail nadat de motie of amendement is geüpdatet.
Ondertekenaars/Ondersteuning/Samenwerking
Een verzoek tot ondertekenen versturen
Ondertekenaars onderschrijven de motie of amendement officieel. De namen en logo’s van de ondertekenaars worden in de pdf getoond.
- Klik op de tab Draagvlak.
- Klik op voeg toe rechts van het kopje Ondertekenaars. Er verschijnt een pop-up.
- Kies een fractielid. Er kan slechts 1 fractielid per partij worden aangevinkt.
- Klik op volgende.
- Vul de begeleidende tekst in.
- Klik op opslaan. Het verzoek is verzonden.
- De potentiële ondertekenaar ontvangt een attenderingsmail met de begeleidende tekst en een link naar de motie.
- Wanneer de ondertekenaar de motie ondertekent, dan wordt zijn/haar naam onder het kopje Ondertekenaars getoond.
Een verzoek tot ondersteuning versturen
Ondersteuners zeggen toe dat ze tijdens vergadering verwachten de motie of amendement te zullen ondersteunen.
- Klik op de tab Draagvlak.
- Klik op voeg toe rechts van het kopje Ondersteuning. Er verschijnt een pop-up.
- Selecteer een fractielid.
- Afhankelijk van de instellingen kan ondersteuning op twee manieren worden aangevraagd: aan de hele partij, wat betekent dat er ondersteuning gevraagd wordt aan maximaal 1 persoon per partij (de fractievoorzitter staat standaard aangevinkt) of individueel, wat betekent dat er meerdere personen per partij aangevinkt kunnen worden.
- Klik op volgende.
- Vul de begeleidende tekst in.
- Klik op opslaan. Het verzoek is verzonden.
- De potentiële ondersteuner ontvangt een attenderingsmail met de begeleidende tekst en een link naar de motie.
- Wanneer de ondersteuner de motie ondertekent, dan wordt zijn/haar naam onder het kopje Ondersteuning getoond.
Een verzoek tot samenwerking versturen
U kunt een verzoek tot samenwerking versturen. De samenwerking vindt plaats in de vorm van het leveren van feedback die vervolgens verwerkt kan worden in de tekst.
- Klik op de tab Delen.
- Klik op voeg toe rechts van het kopje Samenwerking. Er verschijnt een pop-up.
- Kies een fractielid.
- Klik op volgende.
- Vul de begeleidende tekst in.
- Klik op verstuur verzoek.
- Het fractielid ontvangt een attenderingsmail met de begeleidende tekst en een link naar de motie.
- Wanneer het fractielid een reactie heeft gestuurd, verschijnt deze onder het kopje Reacties.
Reacties verwerken
- Klik op de tab Reacties.
- Als er reacties zijn, ziet u namen onder het kopje Reacties staan.
- Klik op het vinkje rechts van de naam om de reactie te bekijken.
- Klik op reageer om een reactie terug te sturen. Een nieuwe pop-up wordt geopend.
- Vul uw antwoord in en klik op verstuur.
- De reactie is nu uit het scherm verdwenen.
Sluit reacties
Wilt u (tijdelijk) geen reacties ontvangen van raadsleden? Neem dan de volgende stappen:
- Klik op de tab Reacties.
- Klik op sluit reacties.
- De knop Schrijf reactie is nu niet langer actief bij raadsleden. Met een hovertekst worden ze op de hoogte gesteld dat de knop tijdelijk is gedeactiveerd door de indiener.
- Klik op reacties toestaan om de functionaliteit weer te activeren.
PROCES ONDERTEKENAAR
Nadat het verzoek is verstuurd, ontvangt de potentiële ondertekenaar een attenderingsmail met een link naar de motie.
Hieronder wordt het proces omschreven:
De motie/amendement ondertekenen
- Ondertekenaar klikt op de link in de attenderingsmail.
- De motie/amendement wordt geopend in het startscherm zonder bewerkopties.
- Klik op onderteken onder het kopje Ondertekenverzoek. Er verschijnt een pop-up.
- Klik op Ja, onderteken de motie/amendement.
- De ondertekening wordt bijgeteld in het scherm van de opsteller.
- De ondertekenaar wordt getoond in de pdf.
De motie/amendement niet ondertekenen
- Ondertekenaar klikt op de link in de attenderingsmail.
- De motie/amendement wordt geopend in het startscherm zonder bewerkopties.
- Klik op onderteken niet onder het kopje Ondertekenverzoek. Er verschijnt een pop-up.
- Klik op Ja, ik onderteken niet.
- De motie/amendement wordt gesloten en is niet meer toegankelijk via de link in de attenderingsmail.
PROCES ONDERSTEUNEN
Nadat het verzoek is verstuurd, ontvangt de potentiële ondersteuner een attenderingsmail met een link naar de motie/amendement.
Hieronder wordt het proces omschreven:
De motie/amendement ondersteunen
- Ondersteuner klikt op de link in de attenderingsmail.
- De motie/amendement wordt geopend in het startscherm zonder bewerkopties.
- Klik op ondersteun onder het kopje Ondersteunverzoek. Er verschijnt een pop-up.
- Klik op Ja, ondersteun motie/amendement.
- De ondersteuning wordt bijgeteld in het scherm van de opsteller.
De motie/amendement niet ondersteunen
- Ondertekenaar klikt op de link in de attenderingsmail.
- De motie/amendement wordt geopend in het startscherm zonder bewerkopties.
- Klik op ondersteun niet onder het kopje Ondersteunverzoek. Er verschijnt een pop-up.
- Bevestig door op ja, ik ondersteun niet te klikken.
PROCES SAMENWERKEN
Nadat het samenwerkingsverzoek is verstuurd, ontvangt het fractielid een attenderingsmail met een link naar de motie/amendement.
Hieronder wordt het proces omschreven:
- De samenwerker klikt op de link in de attenderingsmail.
- De motie/amendement wordt geopend in het startscherm zonder bewerkopties.
- Klik op geef antwoord onder het kopje Reactie gevraagd. Er verschijnt een pop-up.
- Voeg een reactie toe aan het tekstveld.
- Klik op verstuur reactie.
Reacties
Reacties versturen
Door middel van de knop schrijf reacties kunnen (potentiële) ondertekenaars*, ondersteuners* en samenwerkers reacties sturen naar de indiener. Op de tab Reacties komen reacties en antwoorden op reacties te staan.
- Klik rechtsboven op schrijf reactie. Een pop-up wordt geopend.
- Schrijf de reactie in de pop-up en klik op stuur reactie.
- Verzonden reacties kunnen bekeken worden op de tab Reacties.
- Klik op het vinkje achter de naam. De reactie wordt weergegeven.
Reacties ontvangen en reageren
- Bekijk reacties door op de tab Reacties te klikken.
- Klik op het vinkje achter de naam. De reactie wordt weergegeven.
- Klik op reageer om te beantwoorden.