Bibliotheek

Deze optie geeft de mogelijkheid om aan te geven in welke fase het document (agenda, verslag etc.) zich bevindt en dus wie het document in deze fase mag zien.

Kies uit de volgende opties:

Griffie:

• document (agenda/verslag) is zichtbaar op de griffietab.
• op het distributiescherm zijn alleen gebruikers met gebruikersrechten te zien.

Agendacommissie:

• document is zichtbaar op de raadsledentab voor agendacommissieleden.
• op het distributiescherm zijn alleen leden van de agendacommissie te zien.

Leden:

• document is zichtbaar op de raadsledentab voor alle leden van de commissie.
• op het distributiescherm zijn alle leden te zien.

Publiek:

• document is na publicatie zichtbaar op de publieke tab.

Geef de status aan van de agenda.

Met de  placeholder #STATUS# in het veld Kop van de agenda kan deze status weergegeven worden in het overzicht en in de pdf.

Voorbeeld: #STATUS# #TYPE# van #COM_OFF#

Voor het samenstellen van het dropdownmenu, neem contact op met de Helpdesk.

Deze optie is beschikbaar wanneer u beschikt over de module  Evenementen en wanneer deze optie voor de commissie is aangezet.

Vink uit als u van de agenda geen evenement wilt maken.

Een agenda-evenement is de aankondiging van de vergadering in de kalender van de raadsleden zonder dat de agenda al zichtbaar is. Deze is pas zichtbaar als bij Zichtbaar voor gekozen is voor Leden.

Deze optie staat standaard aangevinkt bij agenda’s met de publiceeroptie waardoor het agenda-evenement standaard in de publieke kalender wordt getoond.

Vink uit als u van de agenda geen publiek agenda-evenement wilt maken.

Standaard staat deze optie op Openbaar.

Selecteer Vertrouwelijk om te voorkomen dat de agenda voortijdig wordt gepubliceerd.

Om te publiceren dient het document op Openbaar te staan.