Wilt u in het verslag de presentie per punt bijhouden? Dit kan met de optie “Presentie in punt” .
Let op: de presentie voor het hele verslag moet eerst worden ingesteld. Klik hiervoor rechtsboven op “Presentie”.
Presentie in punt aanpassen
- Klik op in het agendapunt van het verslag. Er wordt een nieuw scherm geopend.
- Vink “Afwezig” of “Afgemeld” aan achter de naam van de persoon.
- Klik op “Opslaan”.
Let op: De aangepaste presentie geldt nu voor alle overige agendapunten. Is de persoon maar voor één agendapunt afgemeld of afwezig? Ga dan als volgt te werk om deze weer aan te melden:
- Klik op in het agendapunt waarbij de persoon weer aanwezig zal zijn.
- Vink “Aanwezig” aan achter de naam van de persoon.
- Klik op “Opslaan”.
De persoon wordt nu weer als aanwezig aangemerkt voor de overige agendapunten.
Maak een exceloverzicht van presentie in punt
U kunt een exceloverzicht maken van de presentie in punt. Dit gaat als volgt:
- Keer terug naar het verslag.
- Klik onderaan rechts op de knop “Presentie”. Er wordt een exceloverzicht gegenereerd.*
*De namen van de aanwezigen kunnen in een rij (horizontaal) en in een kolom (verticaal) worden weergegeven. Geef aan de Helpdesk door waar u voorkeur naar uit gaat.