Nadat u in het overzicht van de module “Schriftelijke vragen” rechtsboven op de plus of naast het bestaand document op het pennetje hebt geklikt, kunt u een document toevoegen of bewerken:
| Commissie | Selecteer de commissie waarbij de schriftelijke vraag hoort. |
| Datum vergadering | Selecteer de datum van de vergadering. |
| Titel | Vul hier de titel van de schriftelijke vraag in. |
| Nummer | Wanneer er geen automatische nummering voor deze module is ingesteld, vul hier het nummer in. |
| Publicatiedatum | Het systeem vult automatisch de huidige datum in. U kunt de datum hier eventueel aanpassen. |
| Datum vraag | De datum van de vraag. Het systeem vult automatisch de huidige datum in. |
| Nieuw document | Voeg het document met de schriftelijke vraag toe. |
| Indiener | Selecteer de naam van de persoon die de vraag heeft ingediend. |
| Partij* | De partij van de indiener wordt automatisch overgenomen. |
| Categorie | Selecteer hier eventueel een categorie. |
| Rubriek | Selecteer een rubriek. |
| Advies |
Vul een advies in. Let op: een dropdownmenu met standaard waardes kan worden aangemaakt door de Helpdesk. |
| Status |
Vul een status in. Indien beschikbaar, wordt de status getoond in de module Statusoverzicht. Let op: een dropdownmenu met standaard waardes kan worden aangemaakt door de Helpdesk. |
| Verwachte datum afdoening | Selecteer de datum van de verwachte afdoening. |
| Portefeuillehouder | Selecteer de portefeuillehouder. |
| Dienst | Vul de betrokken dienst in. |
| Zaakcode | Selecteer eventueel een zaakcode. |
| Documenttype | Selecteer een documenttype. |
| Datum tussenantwoord | Vul hier het eventuele tussenantwoord in. |
| Nieuw document | Voeg eventueel een nieuw document toe. |
| Advies |
Vul een advies in. Let op: een dropdownmenu met standaard waardes kan worden aangemaakt door de Helpdesk. |
| Datum antwoord | Selecteer de datum van het antwoord. |
| Nieuw document | Voeg hier een nieuw document toe. |
| Advies tussenantwoord |
Vul een advies in of selecteer een advies uit het dropdownmenu. Standaardadviezen worden door de Helpdesk aangemaakt. |
| Vertrouwelijk |
Kies hier of de vraag vertrouwelijk is. Publicatie kan dan niet plaatsvinden. |
| Publiceren | Kies hier of de vraag kan worden gepubliceerd. |
*Ondertekenaars
Klik op de tab “Ondertekenaars” de personen die deze vraag met de indiener ondertekend hebben.
Deze ondertekenaars worden getoond in het overzicht en op de de pop-up op de raadsledentab en publieke tab.
- Klik op “Opslaan en nieuw”om meteen een nieuwe vraag toe te voegen.
- Klik op “Opslaan en bijlagen” om bijlagen toe te voegen.
- Klik op “Opslaan” om terug te keren naar het overzicht van de schriftelijk vragen.