DossierFlow Handleidingen

Stemmingen voorbereiden in de agenda/Genereer stemmingen

U kunt handmatig stemmingen voorbereiden bij een agendapunt in de agenda. Dit gaat als volgt:

Open de module Agenda’s.
Open de agenda waarbij u stemmingen wilt voorbereiden.
Klik op in het betreffende agendapunt. Een nieuw scherm opent.
In het nieuwe scherm zijn al aanwezige stemmingen zichtbaar. Deze kunnen hier bewerkt of verwijderd worden.
Klik rechtsboven op om een nieuwe stemming aan te maken.
Selecteer het type stemming.
Vul een nummer in.
Vul de titel in.
Klik op Opslaan.
De stemming wordt vervolgens door Cmeets opgehaald.
Tijdens de vergadering haalt Cmeets de resultaten van de stemmingen op uit de sprekersposten/stemkastjes.
De resultaten worden vanuit Cmeets teruggestuurd naar Parlaeus.
De uitslag wordt direct op de live pagina gepresenteerd.
De uitslagen worden ook geplaatst in de agenda.
Maak een verslag aan van de agenda.
Als er al een verslag is, synchroniseer dan het verslag met de agenda op de tab Details in het verslag.
De resultaten van C-meets worden in het verslag getoond.
De resultaten van de stemming worden ook op de persoonlijk pagina van de deelnemers/raadsleden getoond.

U kunt ook handmatig stemmingen genereren bij documenttypen waarover stemming gewenst is.

Dit gaat als volgt:

Open de module Agenda’s.
Open de agenda waarbij u stemmingen wilt voorbereiden.
Voeg een bijlage met een documenttype waarover stemming gewenst is, zoals moties, raadsvoorstellen etc. toe aan het gewenste agendapunt.
Klik rechtsonder op de knop Genereer stemmingen.
Het systeem maakt nu automatisch een stemming aan in het agendapunt met bovengenoemde bijlage.
De stemming wordt vervolgens door Cmeets opgehaald.
Tijdens de vergadering haalt Cmeets de resultaten van de stemmingen op uit de sprekersposten/stemkastjes.
De resultaten worden vanuit Cmeets teruggestuurd naar Parlaeus.
De uitslag wordt direct op de live pagina gepresenteerd.
De uitslagen worden ook geplaatst in de agenda.
Maak een verslag aan van de agenda.
Als er al een verslag is, synchroniseer dan het verslag met de agenda op de tab Details in het verslag.
De resultaten van C-meets worden in het verslag getoond.
De resultaten van de stemming worden ook op de persoonlijk pagina van de deelnemers/raadsleden getoond.