Nadat u de nieuwe agenda hebt aangemaakt, wordt het agendasjabloon met agendapunten geopend. Hier kunt u tekst toevoegen en bijlagen uploaden.
Links en rechts zijn twee tab beschikbaar: Details en Notities.
Details
Klik op Details om de agenda-informatie te bekijken.
- Klik bij Proefversie op de PDF-knop om de proefversie van de agenda te openen. Dit is de geïntegreerde agenda met bijlagen zoals de deelnemer deze ook ziet in de app of webbox nadat u deze hebt gedistribueerd. Wanneer u gebruik maakt van subgroepen, zijn de proefversies voor de subgroepagenda’s hier ook beschikbaar. We raden u aan om ter controle altijd een proefversie te downloaden. Mocht u problemen tegenkomen dan kunt u altijd contact opnemen met de Helpdesk.
- Een gekoppeld verslag staat bij Algemene documenten.
- Klik op Verslag om het verslag van de agenda te openen.
Notities
Soms werken meerdere mensen aan dezelfde agenda. Om opmerkingen en/of commentaar centraal te kunnen plaatsen is op deze tab een een tekstveld beschikbaar.
- Klik op de potloodknop om het tekstveld te openen.
- Voeg uw tekst toe en klik op Opslaan.
Wanneer uw collega’s dit tabblad vervolgens openen, zien zij uw tekst staan en kunnen eventueel eigen tekst toevoegen.
Deze notities zijn overigens alleen zichtbaar voor het secretariaat en zijn dus niet zichtbaar in de PDF.
Verslag
Deze tab verschijnt alleen wanneer er een verslag beschikbaar is.
- Klik op Verslag om het verslag te openen.
De knoppen boven de agenda
Pas de agenda-informatie aan.
Leg de presentie vast. Aan- en afwezigen worden in de kop van de PDF getoond.
Download een zip-bestand van alle toegevoegde bijlagen.
Klik om het voorblad van de agenda als PDF te bekijken.
Download een html-bestand van de agenda om het in Word te kunnen bewerken. Klik hier om meer te lezen over het downloaden van html-bestanden voor Word.
Distribueer de agenda.
De knoppen in het agendapunt
Voeg een agendapunt of agendakop toe.
Voeg een subpunt toe. Zie bovenstaande link.
Voeg een bijlage toe.
Bewerk een agendapunt.
Kopieer of verplaats een agendapunt.
Verwijder het agendapunt.
Verplaats een agenda(sub)punt met drag and drop (slepen en neerzetten)
Lees meer over drag and drop.
Koppel PDF aan agenda
Met deze optie kunt u de PDF van deze agenda aan een andere agenda koppelen. Lees hier meer over deze optie.
Ongekoppelde documenten
Klik rechtsonder op de knop met dubbele plus om ongekoppelde documenten toe te voegen.
Documenten converteren naar PDF
Klik rechtsonder op de PDF-knop met cijfer om documenten van de hele agenda te converteren naar PDF.