Nadat u in het menu op de module “Verslaglegging” hebt geklikt, krijgt u de meest recent aangemaakte verslagen te zien van de commissies waarvoor u geautoriseerd bent.
- Selecteer de vergadercommissie in het dropdownmenu linksboven om een overzicht van de meest recente verslagen te zien.
- Gebruik eventueel de filters “Alle zichtbare”, “Te verzenden”, “Reeds verzonden”,”Gewijzigd” en “Toon verborgen” in het tweede dropdownmenu
- Maak uw keuzes ongedaan door in de dropdownmenu’s weer de beginwaarden te selecteren, dus “Alle zichtbare” en “Kies”.
Een nieuwe verslag maken
Klik bovenaan rechts op om een nieuw verslag te maken. Wanneer u nog geen commissie geselecteerd had dan kunt u dit nu doen.
De distributieknop
In de derde kolom is de distributieknop zichtbaar. Hiermee kunt u het verslag distribueren en geeft de distributiestatus van het verslag aan. Lees meer over distribueren en de verzendstatus.
De knoppen in de laatste kolom
In de vierde kolom ziet u een aantal iconen staan. Hiermee kunt u het volgende doen:
Klik op “Bewerk details“om de basisinformatie van het verslag aan te passen.
Klik op “Toon verslag“om het verslag te bekijken en te bewerken.
Klik om een Pdf van het verslag te downloaden.
Verwijder verslagen met zwarte verzendstatus.
Verberg verslagen met groene en rode verzendstatus.
Publiceren (politiek)
Vanuit de verslagleggingsmodule worden alleen de besluiten gepubliceerd. Deze worden getoond in de gepubliceerde agenda.
Onderaan de lijst ziet u een knop “Publiceer”. Wanneer u hierop klikt verschijnt een pop-up met de stukken die nu zijn gepubliceerd. Om te depubliceren klikt u ook op deze knop.
Lees hier meer over publiceren.