In de module Themadossiers kan de griffie een dossier over een bepaald politiek thema beschikbaar stellen voor raadsleden en publiek.
Nadat u in het menu op de tegel Themadossiers hebt geklikt, krijgt u een overzicht van de meest recente themadossiers te zien.
Een themadossier toevoegen
Klik rechtsboven op de knop nieuw dossier. Er wordt een scherm geopend waarop u de volgende informatie kunt invullen:
| Titel | Vul de titel van het themadossier in. |
| Toelichting | Geef een toelichting aan het dossier. |
| Commissie |
Selecteer een commissie voor distributie. U kunt het dossier dan distribueren naar de vergader-apps van de leden van de commissie. Let op: u kunt een themadossier alleen distribueren als het dossier bijlagen bevat. Deze bijlagen dienen te worden geconverteerd naar pdf. |
| Vertrouwelijk | Geef aan het of het dossier vertrouwelijk is of niet. Een vertrouwelijk dossier kan niet gepubliceerd worden. |
| Categorie | Selecteer eventueel een categorie. |
| Locatie (geo) | Selecteer eventueel een locatie. |
| Zaakcode | Selecteer eventueel een zaakcode. |
| Publiceren | Zet op “Ja” om te publiceren. |
| Zichtbaar voor |
Geef aan voor welke groep gebruikers het themadossier zichtbaar mag zijn. Griffie: het themadossier is alleen zichtbaar in de griffiemodule. Leden: het themadossier is zichtbaar in de module Themadossiers op de tab Raadsleden. Publiek: het themadossier is na publiceren zichtbaar in de module Themadossiers op de tab Publiek. |
- Klik op annuleren om te stoppen met het aanmaken van het dossier.
- Klik op Opslaan om het dossier op te slaan. Het dossier wordt direct geopend op de tab Dossier. Klik hier om meer te lezen over het opbouwen van het themadossier.
Uitleg knoppen
Klik op de distributieknop om het themadossier te distribueren naar de vergader-app. U kunt een dossier alleen distribueren als het bijlagen bevat.
Distribueren
Om het themadossier te kunnen distrbueren, ga als volgt te werk:
- Ga naar de module Themadossiers.
- Open het themadossier dat u wilt publiceren,
- Klik op de tab Dossier en daarna op Bewerken.
- Kies een distributiecommissie bij de optie Commissie.
- Sla op. Het distributie-icoontje is nu zichtbaar in de lijst.
- Klik op het distributie-icoon om het themadossier te distribueren.
Verwijder het dossier.
Publiceren
- Klik op de titel van het themadossier.
- Klik op Bewerken op de tab Dossier.
- Zet Publiceren op Ja.
- Selecteer Publiek bij Zichtbaar voor.
- Klik op Opslaan.
- Klik linksboven op Overzicht.
- Klik rechtsboven op Publiceren.
- Selecteer het te publiceren themadossier.
- Klik op Start publiceren.
- Het themadossier is nu zichtbaar in de module Themadossiers op de tab Publiek.
Let op: Wanneer u na het publiceren iets aanpast of een bijlage toevoegt, ga dan terug naar het overzicht en klik weer op “Publiceren” om het gepubliceerde document te updaten.
Depubliceren
- Klik op de titel van het themadossier.
- Klik op Bewerken op de tab Dossier.
- Zet Publiceren op Nee.
- Selecteer Griffie of Leden bij Zichtbaar voor.
- Klik op Opslaan.
- Klik linksboven op Overzicht.
- Klik rechtsboven op Publiceren.
- Selecteer het te depubliceren themadossier.
- Klik op Start publiceren.
- Het themadossier is niet langer zichtbaar in de module Themadossiers op de tab Publiek.