[1.19 VM-96] Stel een dagmail samen voor burgers met de module “Dagmail”

Jira ticketnummer: VM96 beschikbaar op POC vanaf 11/11/2021 | beschikbaar op Productie vanaf 22/11/2021 Reageer naar helpdesk

Korte beschrijving

Stel een dagmail samen van wijzigingen in het systeem en stuur deze met toelichting naar geabonneerde burgers.

Uitgebreide beschrijving

Burgers die zich niet willen registreren voor de attenderingsmail kunnen zich abonneren op een standaard dagmail waarin ze op de hoogte worden gehouden van aanpassingen binnen het RIS van de gemeente. Klik hier om meer te lezen over het abonneren op deze standaard dagmail.

Een dagmail samenstellen

Hier is hoe het werkt voor griffiemedewerkers:

1. Log in en klik op de tab Griffie. 
2. Klik op de module Dagmail. Het overzicht wordt geopend.
3. Als er op de huidige dag updates binnen het systeem zijn, worden deze hier getoond.
4. Klik op bewerk inleiding om een inleiding toe te voegen aan de dagmail.
5. Klik op voeg info toe bij een item in de lijst om een begeleidende tekst te plaatsen.
6. Vink de updates aan die je mee wilt sturen in de dagmail en klik vervolgens rechtsboven op opslaan om deze wijziging op te slaan.
7. Klik op schrijf afsluiting om een afsluiting toe te voegen aan de dagmail.
8. Klik op voorbeeld bekijken om de dagmail te bekijken.
9. Klik op verstuur nu* om de dagmail direct te versturen. Er wordt een overzicht geopend met informatie over de verzending.

*Wanneer u geen aanpassingen maakt of niet op verstuur nu klikt, wordt de gehele lijst automatisch op een vast (door jou te kiezen) tijdstip verzonden.

 

Rechten module Dagmail

Applicatiebeheerders kunnen de module als volgt voor functioneel beheerders activeren:

1. Ga naar de module Gebruikers op de tab Onderhoud. 
2. Klik op het potloodje achter de naam van de betreffende gebruiker om het account te bewerken.
3. Klik op de tab Rechten. 
4. Vink de opties WijzigenAdmin en MailAdmin aan.
5. De module is nu zichtbaar voor gebruik.

 

 

Gevolgen / voordelen voor gebruiker:

Met de module Dagmail kan de griffie invloed uitoefenen op wat er in de standaard dagmail wordt verzonden naar geabonneerde burgers. De griffie kan door middel van het aan- of uitvinken van aanpassingen bepalen wat er wordt getoond in de dagmail, er kan een persoonlijke inleiding en afsluiting worden toegevoegd en per aanpassing kan uitleg of commentaar worden gegeven.

Bovendien kan de griffie bepalen wanneer de dagmail wordt verstuurd: direct of op een door hen bepaald vast moment van de dag.