Parlaeus – Onderhoud

Griffieaantekening veld tonen bij aanmaak nieuwe agenda

Dossierflow – Bestemmingsdocumenten niet verwijderen

Actiepunt automatisch titel laten overnemen vanuit verslag/agendapunt.

Bij toevoegen document wordt de titel niet meer ingevuld

Dossierflow – Sortering van keurders niet ok

Moties in agenda kunnen creëren

Optie om in lidmaatschap NFC ID op geen/- te zetten zodat account niet meekomt in AV-lijst

Sectie url van module verandert niet dynamisch mee zodra je van sectie wisselt

Sta toe dat PDF’s worden geopend in een nieuw browser tab, als de browserinstelling dit toelaat (Chrome en Edge)

DossierFlow – Tellers verbeterd bij Dossier Afdeling.

Wanneer er een persoon zonder partij aan het woord is, zal er nu een leeg veld worden getoond waar normaal gesproken partij werd ingevuld.

Motie editor heeft aanpassingen nodig

Maak vertrouwelijkheid technische vraag zichtbaar voor gebruiker

Nieuwe gebruikers automatisch vinkjes aanzetten in de agenda’s die al zijn gemaakt.

Besluit soorten per vergader categorie bepalen

Wanneer werk wordt overgedragen van een steller zal de persoon waar het werk naar over is gedragen ook een mail ontvangen.

De rechten voor Functioneel beheerders zijn uitgebreid.

De weergave van de PDF-uitdraai is verbeterd voor de module Toezeggingen.

Verplaats het huidige privé-dossier van Attenderingen naar Partij/College.

Dossierflow – Lijst placeholder – Opmerking van keurder tijdens keurproces

Dossierflow – Technische vraag – Tekst onder opgelost zichtbaar maken

Technische vraag vertrouwelijk kunnen maken.

Dossierflow – Gelijktijdig keuren (Simultaan) – Knop Bespoedig ook in Pijplijn zichtbaar maken.

Dossierflow – Keurders willen in het keurscherm zien wie er nog moet keuren en gekeurd heeft.

Extra button (voeg meerdere toe) bij collegeberichten

Agenda – PDF layout – Technische vraag – optie om uit te zetten in pdf

Voeg optie toe om alleen gemeente-logo in Motie-sjabloon te tonen.

Onderdeel van een verslag i.p.v. gehele verslag koppelen aan andere agenda

DossierFlow – Mail naar steller als een keur-opdracht of verzoek voor akkoord wordt afgekeurd/afgewezen.

DossierFlow – Traject – Default optie – Nieuw document z.s.m. converteren

Informatie ‘I’ ook zichtbaar voor publiek

Classificatie Duo-raadslid: mede-indiener voor Schriftelijke vragen

Aantekeningen van voorlopig document worden niet meegenomen naar het definitieve document (Premature leveringen)

DossierFlow- Prematuur – Document naar PDF

DossierFlow – Default waarde in traject voor vertrouwelijkheid op Openbaar

Presenteer stemmingsresultaten van moties en amendementen vanuit motiemodule

Kopieer lidmaatschappen van een persoon bij aanmaken van een nieuwe gebruiker

Nummer en titel door kalenderweergave

URL’s kunnen opvoeren in Verordeningen

DossierFlow – Dossiers afdeling toont aantal soorten opdrachten.

Standaard focus direct naar het actieve veld.

Mail technische vraag werd niet verstuurd

Gedaan werk – Filter aanpassen met Alles

Weergave komende leveringen in pijplijn vastzetten

PDF rotatie config setting werkt niet bij verslag

Gekozen vertrouwelijkheid in dossier komt niet mee in de agenda met premature levering

Management info – Datum bestemming in aparte kolom

DossierFlow – Management Informatie – Keurder vermelden

Functioneel Beheer uitbreiden met rechten

Insprekers – Aanmelden voor inspreken verwijst naar loginscherm

DossierFlow – Het aanpassen van de bijlagen leidt niet tot trigger om document te regenereren.

Wanneer een dossier bij keuring staat bij een keurder, wordt de keurder weergegeven in het overzicht managementinformatie.

Dossierflow – Knop nieuw dossier aanmaken (plusje) via elk tabblad beschikbaar maken.

Twitter logo en naam vervangen door X logo

Gebruikersrechten Dossierflow aan mogen passen met Fulladmin en Funtioneelbeheer rechten

Dossierflow – Optie derde naam (opdrachtgever) in agenda

Gewijzigde commissienaam wordt niet weergegeven in de notificatiemail

Raadsledenpagina – optie om link toe te voegen aan de naam van de partij

Partij kan niet aangepast worden in onderhoud

SSO sessie op hetzelfde apparaat.

In de module Moties en Amendementen werd er een foutmelding veroorzaakt wanneer je een motie of amendement wilde verplaatsen naar een agendapunt van een andere agenda.

Uitlijning van titel loopt door eerste kolom heen wanneer een titel niet op 1 regel past.

Het maken van een annotatie in de app, zorgde voor nieuwe publicatievraag in de griffie/secretariaatsomgeving/partijsecretariaat

Premature levering gelijk overal zichtbaar

DF – Premature levering – Technische vraag werkt niet goed

Agenda – Een meelezer is geen deelnemer in een vergadering

Module Nieuwsbrief toevoegen aan instellen attenderingsprofiel voor leden

Dossier tab huidige dossier

Besluitenboek Kopteksten excel-export kwam niet overeen met kopteksten uit het besluit.

Statusmeldingen van de dagmail/attenderingsmail zijn uitbereid.

Voor Raadsleden was de optie bijgewerkt aanwezig in de dagmail/ attenderingsmail.
De status bijgewerkt is nu ook aanwezig voor publiek.

Een voorzitter, griffier of secretaresse kan een besluit op een dossier in een agenda nemen, zonder hiervoor een verslag aan te maken in Qualigraf.
Hierdoor gaat besluitvormingsproces sneller.

De module ingekomen stukken toegevoegd aan de dagmail/attenderingsmail.

Het is nu mogelijk om een raadsvoorstel te koppelen aan een gepubliceerde agenda
zonder deze eerst te depubliceren.

Het is nu mogelijk om direct vanuit de module ‘Verzoek om informatie’ een nieuw dossier aan te maken.

Het is nu mogelijk om een mutatie aan een raadsvoorstel direct door te voeren aan de gekoppelde agenda’s.

Het is mogelijk gemaakt om de fasering (Mate van zichtbaarheid in Qualigraf) van ingekomen stukken in bulk aan te passen via de knop ‘Wijzig fasering’ onder aan de lijst met ingekomen stukken in de griffiesectie.

Premature levering van de stukken uit een dossier aan een agenda is nu ook mogelijk voor agenda’s in de griffiesectie.

Metadata in de besluitenmodule zijn uitgebreid met onder andere portefeuillehouder en dossiernummer.

Zichtbaar maken van het vertrouwelijkheidsniveau van een agenda/documenten is gemaakt voor de Qualigraf applicatie.

[VM-7257]

Wanneer je in de Bootstrap4 versie van de Ingekomen stukken pagina voor college en college-secretariaat wilde filteren op Rubriek, gaf dit een Error 500. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6943

Wanneer je bij publiek zoeken een zoekterm ingeeft, krijg je in de zoekresultaten de matchende woorden in de zoekresultaten te zien in vetgedrukt lettertype.

[VM-6684]

Er is een nieuwe kwaliteitscontrole-feature gemaakt die de kwaliteit van pdf’s die geupload worden checkt. Wanneer je deze feature inschakelt, duurt het uploaden wel langer. Het systeem geeft een melding wanneer de pdf dusdanig is dat deze niet meekan met een distributie en initieert zelf een pdf naar pdf proces in een poging om de pdf te repareren. Kan ook de nieuwe versie niet gedistribueerd worden, dan wordt deze op slot gezet. Deze feature kan op verzoek aangezet worden in de client door de helpdesk.

[VM-5753]

Om het eenvoudiger precies datgene te vinden wat je zoekt, zijn er filters toegevoegd die laten filteren op de namen van partijen en op namen van raadsleden. Wanneer je op een van deze beiden filtert, worden de videofragmenten van bijdragen getoond, evenals gerelateerde moties, amendementen en schriftelijke vragen.

VM-7106

Soms is het wenselijk voor de griffie om een titel van een motie aan te kunnen passen. Wanneer dit nodig is, kan dit nu bij de bron, in de motie-editor van de partij. Dat is met dit ticket mogelijk gemaakt.

Om te voorkomen dat onbedoeld de titel van een motie afkomstig uit de motie-module voor partij door de griffie aangepast wordt in de motie-module voor de griffie, is het bewerken van de titel van een motie onmogelijk gemaakt in de motie-module voor de griffie. Dit is geregeld in ticket VM-7105.

VM-7105

Om te voorkomen dat onbedoeld de titel van een motie afkomstig uit de motie-module voor partij door de griffie aangepast wordt in de motie-module voor de griffie, is het bewerken van de titel van een motie onmogelijk gemaakt in de motie-module voor de griffie. In plaats daarvan kan de griffie wanneer het nodig is de titel van een motie aanpassen in de motie-module voor de partij. Dit is geregeld in ticket VM-7106.

VM-7066

Wanneer het genereren van een Pdf-proefversie van de agenda mislukt, krijg je een foutmelding. Op de pagina van de foutmelding was er enkel een link naar het menu en ontbrak er een terug-knop. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-7139

Het kon gebeuren dat wanneer je als applicatiebeheerder de lijst met geregistreerde gebruikers ophaalde, dat daar personen in stonden die geen burgers waren, maar bijvoorbeeld beleidsmedewerkers, of dat bepaalde burgers in de opsomming gemist werden. Met deze fix is geregeld dat er enkel burgers in die lijst getoond worden en tevens ook alle burgers.

VM-7130

Wanneer je zoekresultaten wilde filteren op moduleniveau, dan kreeg je in de lijst met filteropties ook modules te zien die niet actief waren in het systeem. Dit ticket zorgt ervoor dat enkel actieve modules getoond worden als aanklikbare filteropties bij de zoekresultaten.

VM-7129

Wanneer vertalingen zijn toegepast op de namen van bepaalde modules, werden bij de filteropties voor zoekresultaten op module-niveau deze vertalingen niet getoond. In plaats daarvan zag je de onvertaalde (standaard) modulenamen. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6920

De volgorde waarin nieuwsberichten op de homepagina getoond worden kan nu in de beheermodule bepaald worden door te klikken en te slepen, waarbij wat bovenin de lijst geplaatst wordt, ook als eerste op de website getoond wordt. Dit maakt het functioneel eenvoudiger voor het beheren van de content.

VM-4751

Vanwege in bug in de header van de sectie Ingekomen stukken in de attenderingsmail, werd deze niet volledig naar rechts uitgevuld en dit zag er slordig uit. Met dit ticket is deze bug opgelost.

VM-3864

Voortaan worden in de module moties en amendementen ook fractievertegenwoordigers getoond in de lijst van personen waar je uit kunt kiezen voor het ondertekenen van een motie of amendement.

VM-7188

Met dit ticket is een nieuwe module voor het college gemaakt, waarmee documenten door het collegesecretariaat intern gepubliceerd kunnen worden naar collegeleden. De werking hiervan is hetzelfde als de module Ingekomen stukken.

VM-7146

Het kon voorkomen dat wanneer je een afbeelding in een sjabloon voor een dossier plaatste, dat de pdf van het dossier niet goed gegenereerd kon worden en een lege pdf opleverde. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-7127

Het kon gebeuren dat na publiceren van een agenda met documenten, dat er aan de publieke kant documenten misten. Deze bug is met dit ticket op productie opgelost.

VM-7046

Het tonen van de context van zoekresultaten leverde slechte zichtbaarheid op van agendapunten, wanneer hier naar gerefereerd werd. Met dit ticket is ervoor gezorgd dat het betreffende agendapunt als onderdeel van de context helder zichbaar is.

VM-7045

Bij het gebruik van Nalantis in de zoekmachine, kon het voorkomen dat een zoekopdracht in een eindeloze loop terechtkwam, waardoor er geen resultaten getoond werden voor websitebezoekers. Het systeem bleef doorgaan met zoeken. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6975

Het changelog icoon in de header van de website toont nu een badge die aangeeft wanneer er updates zijn en het beschikbare aantal daarvan.

VM-6950

Wanneer je de raadsbesluiten van het hele jaar ophaalde (zonder een enkele maand geselecteerd) en op datum wilde sorteren, dan klopte de datumvolgorde niet. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6966

Wanneer je op de loginpagina was, ontbrak daar de home-button, zodat je je enkel terug kon naar de homepagina via de terug-knop van de browser. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6968

Wanneer je nu een persoon deactiveert, krijgen ze automatisch een einddatum mee. Dit is met name van belang voor de beschikbare portefeuillehouders in de module Moties en Amendementen en in de module Toezeggingen. Inactieve wethouders zijn daar zodoende niet langer meer kiesbaar.

VM-6982

Wanneer je als college-secretariaat een los evenement aanmaakte, dan werden deze nieuwe evenementen niet getoond in het lijst-overzicht van evenementen. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6984

Wanneer je een agenda publiceerde, ontbrak op de daarna volgende pagina een knop die je hielp terug te navigeren naar de agenda. Deze knop is nu op die pagina toegevoegd, zodat je de terug-knop van de browser hier niet voor hoeft te gebruiken.

VM-6994

Op het dialoogvenster voor stemmingen dat getoond wordt wanneer je als griffie klikt op een stemming in de agenda, wordt nu de uitslag (bijv. verworpen/aangenomen) getoond wanneer deze bekend is. Dit is toegevoegd zodat de griffie sneller deze essentiële informatie voor handen heeft.

VM-6875

Wanneer je op de agenda een motie wilt bewerken die gekoppeld is aan de agenda, dan wordt je doorverwezen naar de eigenlijke motie, zodat de wijzigingen gedaan worden op het oorspronkelijke document. Daarom zul je bij bewerken op de agenda aanvankelijk velden als Titel, Vervang document en Vertrouwelijk uitgegrijsd zien.

VM-6947

Met dit ticket wordt het mogelijk gemaakt om als klant een eigen link toe te voegen aan het logo linksbovenin de pagina, zodat gebruikers daarop kunnen klikken en doorgestuurd worden naar de eigen website van de klant, om aan weerszijden de diverse websites beter aan elkaar te verbinden.

VM-6916

Wanneer je in een agendasjabloon agendapunten aanmerkte als vertrouwelijk, dan werd de vertrouwelijkheid niet meegenomen bij het plannen van agenda’s in een reeks (wel voor enkele agenda’s). Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6914

Wanneer je een reeks agenda’s plande werd de eerste datum van de reeks geskipt bij de aanmaak van agenda’s. Deze fix zorgt ervoor dat de eerst mogelijke datum vanaf waar je de planning begint ook daadwerkelijk aangemaakt wordt.

VM-5553

Wanneer je een reeks agenda’s inplande dan werd de ‘zichtbaar voor’ instelling niet getoond in het overzicht van geplande agenda’s, wat het onmogelijk maakte om vanuit het overzicht de status te bepalen van de geplande agenda’s. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5551

Wanneer je een reeks agenda’s aanmaakte en de agenda’s hebben de commissie-instelling van ‘vertrouwelijk’ dan werd deze eigenschap niet meegenomen voor de aangemaakte agenda’s, waardoor je deze met de hand alsnog op vertrouwelijk moest zetten. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5934

Wanneer je als griffie een agendapunt in een bijeenkomst wilde bewerken die een opmaak bevatte, zoals cursief, vet of onderstreept, dan werd de formatting code zichtbaar. Dit gebeurde eveneens in de tooltip wanneer je eroverheen muisde. Deze bug is nu opgelost.

VM-6179

Dit ticket maakt het mogelijk voor collegeleden om te zoeken in een selectie van enkel college-documenten. Deze zoek-module beperkt de zoekresultaten tot enkel documenten die onderdeel zijn van de College-sectie. De werking van de module wat betreft indexering en filter-gereedschap is hetzelfde als die van raadsdocumenten. Inbegrepen in de zoekresultaten zijn agenda’s, dagmappen, verslaglegging, bestuursdocumenten, collegeberichten, ingekomen stukken, themadossiers en themadossiers van het College.

VM-457

In de metadata wordt nu meegenomen wie een bepaald import-item in ALICE heeft aangemaakt, zodat in Parlaeus deze informatie getoond wordt en helder is waar er een fout gemaakt is, wanneer dit het geval is.

VOT-931

Alle sprekersmarkeringen van dezelfde persoon in verschillende rollen, worden bij dezelfde persoon geregistreerd.

Voor gebruikers die ook een rol als voorzitter hebben  (raadsleden, burgemeester in hoedanigheid als voorzitter van de raad) hebben we een tweede NFC-ID veld gemaakt.

VOT-895

Bij een uitzending van een bijeenkomst stond het woord ‘video’ op de homepage en bij de bijeenkomst zelf, terwijl dit ‘uitzending’ zijn. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6862

Het was zo dat het logo in de bovenbalk verdween wanneer je het menu uitklapt in de VUE versie van de website. Het is nu zo gemaakt dat het logo zichtbaar blijft wanneer je het menu openvouwt en mee naar rechts opschuift.

VM-6839

Dit ticket zorgt ervoor dat zowel raadsleden als collegeleden in de Bootstrap4-versie van de website het verslag kunnen lezen wanneer het eenmaal gepubliceerd is.

VM-6835

Dit ticket zorgt ervoor dat gepubliceerde versies van het verslag ook te lezen zijn in de app voor raads- en collegeleden.

VM-6837

Dit ticket zorgt er voor dat gepubliceerde verslagen zichtbaar zijn in de VUE-versie van website voor zowel Raadsleden als Collegeleden.

VM-6823

Wanneer je het veld ‘Vraag’ leeg liet bij het aanmaken van een technische vraag, kon je na opslaan dit niet meer corrigeren, waardoor je verplicht het dialoogvenster moest sluiten en een nieuwe Technische vraag moest aanmaken. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6819

Wanneer je vanuit het overzicht van een bijeenkomst een agendapunt wilde bewerken, voerde de edit-knop je terug naar de onderliggende agenda om van daaruit het te bewerken agendapunt op te pakken. Met dit ticket is deze bug opgelost en bewerk je vanuit de bijeenkomst direct het betreffende agendapunt.

VM-6806

In de audit trail worden mislukte loginpogingen en gebruiker-blokkades bijgehouden. Een geanonimiseerde versie hiervan wordt beschikbaar gemaakt voor de klant. In geval van incidenten waarin verder onderzoek vereist is, heeft DocWolves toegang tot de niet-geanonimiseerde versie. Deze werkwijze vervangt de voorgaande versie van gescript zoeken in serverlogs.

VM-6567

Met dit ticket is een nieuwe module ‘Bestuursdocumenten’ gemaakt, speciaal voor college. Deze module bestaat separaat van de module voor de Raad.

VM-6727

Wanneer je je wilde afmelden voor de dagmail voor publiek (maillist), kreeg je een foutmelding, waardoor de afmelding niet verwerkt werd. Dit was vanwege een schrijfvout in de link in de mail. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5702

Wanneer je in de VUE-versie van de website je persoonlijke gegevens ging bewerken en koos voor een andere taal dan de huidige, werd bij het opslaan de wijziging niet verwerkt. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5616

Wanneer je bij een bestaande bijeenkomst een extra zaal wilde toevoegen en daarbij geen tijd invoerde in het tijdsveld, dan werd de zaal niet opgeslagen. Wanneer je dat nu probeert, dan krijg je een melding in rood ‘Zaal is niet gekozen’, zonder dat er opgeslagen wordt, zodat je alsnog het tijdsveld kunt invoeren en opnieuw kunt opslaan.

VM-4538

In de themadossiers stonden de knoppen ‘Publiceren’ en ‘nieuw dossier’ qua logica in omgekeerde volgorde dan is toegepast in de overige modules van het systeem, wat verwarrend was. Met dit ticket is dat in lijn gebracht met de overige pagina’s in Bootstrap4.

VM-4534

Wanneer je bij verordeningen klikte op de knop ‘Opslaan en bijlage’ werd de pagina ververst. In plaats van dat je een bijlage kon toevoegen, moest je opnieuw het document uploaden. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VOT-974

Om te verhinderen dat de partijnaam in de videotitel verschijnt wanneer een partijlid als voorzitter optreedt, is er een wijziging toegepast op de API-koppeling met MVI en Cmeets die een eigen route introduceert voor de voorzitter, wanneer deze tevens een partijlid is.

Change koppeling MVI en Cmeets

VM-4439

Hiermee wordt een tabblad ‘Historie’ toegevoegd aan moties en amendementen zodat een raadslid na een stemming in een raadsvergadering de stemmingsuitslag van de motie kan bekijken.

VM-4597

Hiermee wordt een tabblad ‘bij griffie’ toegevoegd aan moties en amendementen zodat een raadslid dat namens de partij een motie heeft ingediend een duidelijker overzicht heeft van moties die nog in bewerking zijn en daadwerkelijk zijn ingediend.

VM-5046

Je kunt als gebruiker via de instellingen van je persoonlijk profiel kiezen wat je voorkeursweergave is voor de kalender, per maand, week, dag of lijstweergave en deze opslaan, zodat je hier bij een volgende sessie niets voor hoeft aan te klikken.

VOT-908

Waar er eerst meerdere knoppen waren om een video te delen op meerdere platforms, wordt dit nu teruggebracht naar 1 knop voor het delen rechtsbovenin, waarna je de keuze krijgt tussen verschillende media platforms om het item op te delen, zoals twitter, facebook en linkedin.

VOT-937

Het kiezen van een (andere) encoder wordt nu geregistreerd als wijziging van de agenda, zodat je na de wissel ook de agenda opnieuw kunt publiceren, zodat de agenda correct wordt getoond als ‘uitzending gepland’.

VM-6847

Om vast te kunnen stellen of de verzending van email notificatie na het stellen van een technische vraag vanuit de college-agenda altijd correct volgens de instellingen verloopt, is hiervoor extra logging toegevoegd, zodat bij onzekerheid hierover meer accuraat nagegaan kan worden wat er precies heeft plaatsgevonden.

VM-6635

Wijzigingen in de tekst van een motie of amendement die nog niet geaccepteerd zijn, worden in de PDF geaccentueerd. Toegevoegde tekst die nog niet geaccepteerd is, wordt onderstreept. Tekst die verwijderd is, waarvan de verwijdering nog niet geaccepteerd is, wordt getoond als doorgestreept.

VM-6634

Wijzigingen in de tekst van een motie of amendement die nog niet geaccepteerd zijn, worden in de motie editor geaccentueerd. Toegevoegde tekst die nog niet geaccepteerd is, wordt onderstreept. Tekst die verwijderd is, waarvan de verwijdering nog niet geaccepteerd is, wordt getoond als doorgestreept.

VM-6544

In de beschikbaarheidsmodule wordt de header ‘Beschikbaarheid teams’ vervangen door ‘Beschikbaarheid +[naam specialist] +[naam specialisme]’, zodat de ervaring meer gepersonaliseerd is en meer helder is wat je precies doet.

VM-6631

Het wel of niet bijhouden van wijzigingen in de motie editor is nu configurabel, zodat je kunt kiezen of je wel of niet gebruik wilt maken van deze optie in de module.

VM-6632

Hiermee is de plugin voor het bijhouden van wijzigingen in de tekst editor van de motiemodule geactiveerd, inclusief het gebruik van de kleuren paars, rood en oranje, naast groen, geel en blauw.

VM-6633

Voorgestelde wijzigingen aan een motie kunnen nu geaccepteerd en geweigerd worden, zodat de dossier-eigenaar ze wel of niet kan toevoegen aan de tekst.

VM-6324

De middelste stap van het Breadcrumb-menu voor specialisten werkte niet wanneer je in het overzicht van specialisten zat. Met dit ticket is ervoor gezorgd dat klikken op de verschillende breadcrumb-onderdelen navigeert naar de juiste en bedoelde pagina’s.

VM-6210

Wanneer je inlogt met een account dat college-secretariaatsrechten heeft, kom je automatisch de website binnen op de pagina van het college-secretariaat.

VM-5675

Een stuk pdf-reparatiecode, pdf2pdf, werkte niet goed meer door wijzigingen aan de editor, waardoor pdf-generatie en distributies problemen ondervonden. Dat issue is met dit ticket opgelost.

VM-5507

Voor klanten die gebruik maken van de Nalantis zoeken-module is de synchronisatie uitgebreid met data van nog meer modules: Agenda’s, Bijeenkomsten, Verslagen, Schriftelijke vragen, Raadsinformatiebrieven, Ingekomen stukken, Moties en amendementen, Toezeggingen en Dossiers, waardoor het zoekbereik en de uitkomst van zoekopdrachten verder is uitgebreid.

VM-4866

Het kon gebeuren dat wanneer je vanuit themadossiers een Word bestand wilde downloaden naar een iPad vanuit de browser Safari, dat je sessie onmiddellijk afgesloten werd. Dit is nu opgelost.

VM-5814

Bij het archiveren in de Archiefmodule ontbrak er een datumselectie tool waardoor je deze handmatig moest invoeren. Voor begin- en einddatums kun je deze nu aan de hand van een dropdown-kalender kiezen.

VM-6561

Het dialoogvenster op gearchiveerde documenten in de griffiemodulen van Agenda’s en Ingekomen stukken tonen voortaan de datum en het tijdstip waarop de archiveeractie bevestigd is, zodat voor griffie en beheerders helder is wanneer een bepaald document gearchiveerd werd.

VM-6178

Als onderdeel van uitbreidingen van de beveiligingsmogelijkheden kan twee-factor authenticatie via email of sms toegepast worden op de nieuwe VUE-versie van de website.

VM-6603

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een externe koppeling voor aanlevering van documenten en er een stuk wordt aangeleverd met de status van vertrouwelijk of documenttype vertrouwelijk, dan neemt Parlaeus deze status over. Tegelijkertijd, wanneer een document in Parlaeus de status van vertrouwelijk heeft, dan behoudt het document deze status, ook wanneer via de koppeling er een stuk of een nieuwe versie van een stuk doorkomt dat de status van vertrouwelijk mist. Enige aanwezigheid van de status van vertrouwelijk op welk niveau dan ook is dus altijd leidend en bepaalt dat het stuk vertrouwelijk is. Tevens, wanneer er tegenstrijdigheden bestaan tussen Parlaeus en de bron voor de koppeling.

VM-5190

Het kon gebeuren dat wanneer je de status van een bestaande Motie of Amendement wijzigde, dat de status hiervan niet werd meegewijzigd in de agenda waaraan de motie gekoppeld was. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6602

Het kon voorkomen op de VUE versie van de website dat er een groot rood blok met een foutmelding in HTML-code verscheen waardoor je als raadslid het systeem niet kon gebruiken. Dat probleem is in dit ticket met spoed op productie opgelost.

VM-6161

Met dit ticket wordt configurabel gemaakt of dat een motie of amendement enkel gezien en bewerkt wordt door de aanmaker zoals nu standaard het geval is, of dat alle leden van een partij deze moties en amendementen kunnen zien en bewerken, wat de nieuw-geïntroduceerde mogelijkheid is.

VM-6334

Voor sommige agendabeheerders bij Griffie en College loopt de laadtijd te hoog op. Met dit ticket is onderzocht welke factoren hierop van invloed zijn. Om een optimalisatie te realiseren wordt bij het ophalen van de lijst van agenda’s de informatie omtrent de distributiestatus van de agenda’s niet langer meer meegenomen.

VM-6548

Het kon gebeuren dat je als editor vanuit de agenda niet altijd kon doorklikken naar een dossier, terwijl het geraadpleegd moet kunnen worden wanneer het gekoppeld is, of er moet in teruggekeken kunnen worden wanneer er eenmaal een besluit genomen is. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6537

Het kon onder bepaalde omstandigheden voorkomen wanneer er gebruik gemaakt wordt van een externe koppeling voor aanlevering van documenten, dat er voor raadsleden bij een agendapunt vanwege een bug een dubbel document ontstond. Dat issue is met dit ticket opgelost.

VM-6157

Om te kunnen volgen wie er verantwoordelijk was voor de aanmaak van bepaalde Moties en Amendementen, is er een filteroptie ‘Portefeuillehouder oorspronkelijk’ toegevoegd, zodat meer eenvoudig te zien is welke moties en amendementen nog meer door dezelfde persoon zijn aangemaakt.

VM-6152

Om te kunnen volgen wie er verantwoordelijk was voor de aanmaak van bepaalde Toezeggingen, is er een filteroptie ‘Portefeuillehouder’ toegevoegd, zodat meer eenvoudig te zien is welke toezeggingen nog meer door dezelfde persoon zijn aangemaakt.

VM-5942

Wanneer voor een gebruiker de login via SSO is ingeschakeld, wordt daarmee de loginroute van gebruikersnaam en wachtwoord automatisch ook uitgesloten. Het systeem controleert de gebruikersnaam en wanneer deze samenvalt met een SSO user, volgt er automatisch een doorsturing naar het SSO login proces.

VM-5402

Om overzichtelijk te maken welke activiteit het betreft wanneer er meerdere evenementen voor eenzelfde commissie gepland worden, is er een extra tekstveld ‘Omschrijving’ aan de wizard toegevoegd. Tevens in het overzicht van datumprikkers nu een extra kolom waarin naast de commissie ook de specifieke omschrijving van het evenement getoond wordt.

VM-5305

In het overzicht van genodigden bij een Datumprikker zie je nu ook een kolom met de mailadressen van zowel interne als externe genodigden. Dit geeft de gelegenheid voor een dubbelcheck of inderdaad alle adressen correct ingevoerd zijn.

VM-5005

Wanneer je bij het amenderen een voorvertoning van de pdf wilde genereren, kreeg deze pdf automatisch de titel ‘motie.pdf’ mee terwijl het een amendement betrof. Deze bug is met dit ticket opgelost en de titel van de pdf verschijnt nu als ‘amendement.pdf’.

VM-5656

Het kon voorkomen dat wanneer een agendadocument beschikbaar was in 2 verschillende agenda’s, eerst in beiden gepubliceerd werd en daarna als vertrouwelijk werd ingesteld, dat het document toegankelijk bleef wanneer je in de publieke fase de unieke URL had opgeslagen. Deze zeldzame bug is met dit ticket opgelost.

VOT-746

Sprekers zonder partij worden nu in MVI gesorteerd op basis van hun classificatie zoals griffie, burgemeester enz. Wanneer sprekers geen partij en ook geen classificatie hebben, worden ze gecategoriseerd onder ‘Overig’.

VM-6448

Wanneer de griffe de spreektijd optie voor een agenda item had ingeschakeld, verscheen deze optie voor de raadsleden niet. Wanneer je als raadslid spreektijd aan wilde vragen vanuit de agenda, werkte dit niet. Met dit ticket is deze bug opgelost.

VM-6464

Er is voor de griffie bij de agenda-instellingen een nieuw tabblad ‘Videosettings’ geïntroduceerd voor agenda’s waar video’s van beschikbaar zijn. Op dit tabblad kun je verschillende instellingen aanpassen:

• De gebruikte Encoder
• Ondertiteling VOD
• Live uitzending – geïndexeerd
• Titel live uitzending

Op deze manier is het beheer hiervan meer overzichtelijk.

VM-6472

Hiermee is de zichtbaarheid van Dagmappen per deelnemer instelbaar via de button ‘Zichtbaarheid agenda’, waarachter middels een vinkveld de zichtbaarheid voor iedere deelnemer apart aan of uit te vinken is.

VM-6475

Hiermee is de Raadsbesluiten-module toegevoegd aan het publieke deel van de VUE-versie van de website. De beschikbare onderdelen hiervan zijn:

• Lijst
• Uitgebreide selectie
• Dialogue
• Tile

De optie om te kunnen publiceren is gelijktijdig geregeld in ticket VM-6429 in deze zelfde release [1.60].

VM-6429

Met dit ticket is de module Raadsbesluiten aangepast zodat ze door de griffie te publiceren zijn in de nieuwe versie (de VUE-versie) van de website. Het beschikbaar maken van de module op zich, is in deze zelfde sprint geregeld in ticket VM-6475.

VM-6175

Diverse optimalisaties leiden tot het sneller inladen van de Lidmaatschappen pagina. Afhankelijk van hoeveel commissies er bestaan, kon dit lang duren.

VM-6259

Het icoon van de chatfunctie zat in sommige gevallen in de weg voor andere paginanavigatie-knoppen. De chat is nu verplaatst om ruimte te laten voor de normale werking van overige functionaliteiten.

VM-6273

De nieuwe knop Zichtbaarheid Agenda rechtsbovenin de agenda werkte nog niet correct voor college agenda’s. Deze bug is nu opgelost.

VM-5552

Voor bezoekers met gezichtsbeperkingen is via de Toegankelijkheidsinstellingen van het dashboard de lettergrootte voor de volledige website instelbaar gemaakt.

VM-5855

Een Gemeentesecretaris kan nu mensen het recht geven op het zien van besluiten van overleggen zonder dat ze de agenda of het verslag kunnen zien, hoewel het kan zijn dat zij van andere overleggen wel de agenda en het verslag mogen zien. Dit is vooral bedoeld om een snel overzicht te krijgen van welke besluiten er over welke dossiers en andere onderwerpen in de agenda’s zijn genomen.

VM-6207

Waarschuwingsteksts toegevoegd bij publiceren als evenement.
Als agendabeheerder krijg je nu een een waarschuwende tekst te zien wanneer je over de vinkvelden van Evenement en Publiek heen muist in een agenda, zodat helder is wat deze opties doen voor een agenda wanneer je ze inschakelt.

VOT-825

De classificaties Rekenkamercielid en Referendumkamerlid zijn toegevoegd zodat deze correct weergegeven kunnen worden in het videoverslag van een vergadering.

VOT-887

Wanneer er voor een commissie geen encoder is geselecteerd, kan een admin bij het bewerken van de commissieopties geen audio of video opties selecteren, tenzij er een encoder is geselecteerd. Wanneer er geen encoder is ingeschakeld voor de commissie, zijn deze opties uitgegrijsd.

VM-6449

Dit betreft een bug waardoor het kon gebeuren dat je via het klikken op het oog-icoon achter een agendapunt stukken kon zien waarvan niet de bedoeling was dat je ze zag, doordat het script achter het icoon na de introductie van nieuwe opties onvolledig rekening hielt met alle mogelijke zichtbaarheidsinstellingen. Met dit ticket is deze bug onmiddellijk op productie verholpen.

VM 3415

Om te zorgen dat er bij een implementatie automatisch een dossiereigenaar op het voorblad getoond kan worden, is er een placeholder toegevoegd die dit mogelijk maakt. Daarmee wordt op de tab “Dossier” van het dossier de naam van de dossiereigenaar weergegeven.

VM-4342

Voor de secretaresse van een agenda is een “Bekijk dossier” knop toegevoegd bij het dossier in de agenda, zodat deze langs die weg het dossier in een nieuw tabblad kan openen vanuit de module ‘Gedaan werk’

VM-4451

Om ervoor te zorgen dat het validatietraject goed gedocumenteerd blijft, is voor de gemeentesecretaris toegankelijk wanneer en door wie een dossier ondertekend is. De manier waarop dit geïmplementeerd is, houdt rekening met iedere keuractie binnen het traject, zodat van iedere actie de datum en de naam dmv een placeholder in het sjabloon wordt vastgelegd. Tegelijkertijd, wanneer een dossier wordt afgekeurd en er opnieuw ondertekening plaatsvindt, dan is alleen de datum van de laatste ondertekening zichtbaar.

VM-4969

Op een aantal pagina’s binnen DossierFlow ontbrak de tekst voor de handleiding onder het vraagteken-icoon in de bovenbalk.

VM-5492

Het recht om een agenda te mogen beheren en een nieuw apart recht om enkel per agendapunt deze te mogen verwijderen zijn nu separaat ingericht en kunnen door de functioneel beheerder apart toegekend worden aan specifieke gebruikers.

VM-5493

Langs deze weg wordt geborgd dat enkel de originele steller van een dossier degene is die een dossier kan verwijderen, zodat stellers die niet de oorspronkelijke steller van het dossier zijn, de verwijderknop enkel uitgegrijsd zien, maar niet meer kunnen gebruiken.

VM-5515

Door deze aanpassing is er een nieuwe leesrecht toegevoegd voor collegeleden, waarmee per collegelid kan worden geregeld welke modules de persoon kan zien.

VM-5524

Om beter onderscheid te creëren voor interactieve elementen in de website, zoals knoppen, is op verschillende plekken het contrastverschil verhoogd wanneer een element gehighlight wordt, doordat er bijvoorbeeld overheen gemuist wordt. Dit wordt nu nog beter visueel ondersteund doordat het contrast in kleur is verhoogd voor wanneer er iets wordt uitgegrijsd ten opzicht van een highlight. Tegelijkertijd worden actieve elementen meer onderscheiden door bijvoorbeeld het toevoegen van een onderstreping in het geval van actieve hyperlinks of een ‘<‘ icoon voor het inklappen of uitklappen van een menu.

VM-5981

Om direct alle documenten te zien, worden bij het ophalen en openen van de agenda automatisch alle documenten en bijlagen opgeklapt, zodat daar niet apart voor geklikt hoeft te worden.

VM-5561

Wanneer iemand via de datumprikker uitgenodigd werd en een achternaam had met tussenvoegsels, dan werd de achternaam niet correct getoond onder de genodigden. Dat is nu opgelost.

VM-5909

Wanneer je binnen een agenda een kop wilde kopiëren, kreeg je soms een waarschuwing te zien dat dit niet kon, ook wanneer het wel kon. Wanneer de uitvoering wel toegestaan is, verschijnt deze waarschuwing niet meer en wanneer de uitvoering niet toegestaan is, verschijnt er een correct bericht dat luidt “Kan niet naar zichzelf gekopieerd worden”.

VM-5923

Wanneer een evenement van een partij werd aangemaakt, werd deze correct getoond op de kalender van de partij, maar onder de tegel ‘Evenement’ van de partij, was het evenement daar niet zichtbaar. Dit is nu opgelost en het evenement wordt ook onder de tegel correct getoond.

VM-6024

Wanneer je bij een zoekopdracht een einddatum wilde selecteren, viel de selector deels buiten het beeld of buiten het scherm. Dit is nu opgelost en je kunt netjes binnen het beeldscherm het volledige datumbereik voor de zoekopdracht invoeren.

VM-6025

Wanneer je de kalender in lijst-modus bekeek, dan werden geannuleerde agenda’s niet doorgehaald.  Dit is nu opgelost.

VOT-880

Het gereedschap van de multimediacoördinator is uitgebreid met meer mogelijkheden voor het verplaatsten van agendapunten onder meer omstandigheden dan voorheen mogelijk waren, nu inclusief statussen van Ontvangen en Gereed.

Mails over toegewezen opdrachten kunnen nu ook ontvangen worden door de afdeling.

Voor release 1.51 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

De optie Domeinverandering geeft organisaties de mogelijkheid om binnen het eigen ‘domein’ stukken in een dossier ‘domeingebonden’ te maken.

Oplossing waardoor medeondertekenaars zichtbaar zijn.

Voor DossierFlow kan in de module Units per afdeling een lijstje van gewenste opdrachten samengesteld worden zodat de steller alleen die opdrachten te zien krijgt die gebruikt mogen worden.

Voor release 1.50 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.49 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.47 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Digitaal ondertekenen is nu ook beschikbaar voor de sectie College. 

Voor release 1.48 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.46 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.44 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.45 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Het is nu mogelijk om per bestemming uit een set van keurders een keurder te kiezen die het dossier gaat valideren.

Voor release 1.22 hebben we de volgende bugs gefixt:

Voor release 1.43 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

De module Documentendistributie is nu ook beschikbaar voor de sectie Partij. 

Gebruikers met toegang tot de module Agendasjabloon kunnen nu  een agendasjabloon van een commissie in een keer verwijderen.

Voordat dossierstukken vanuit DossierFlow worden teruggeplaatst in de RIS-modulen, kunnen deze nu eerst gekeurd worden door de griffie.

Het is nu mogelijk om afbeeldingen toe te voegen aan dossiers in DossierFlow. 

Voor release 1.41 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.42 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Pas moties en amendementen die vanuit de partijmodule Moties en Amendementen zijn ingediend direct aan in de griffiemodule Moties en amendementen. 

Voor release 1.40 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor de griffie is de module Overzicht dossiers beschikbaar waarin een overzicht van dossiers beschikbaar is die vanuit de RIS-modulen zijn aangeboden aan DossierFlow.

De antwoorden die door beleidsmedewerkers worden gegeven op technische vragen kunnen nu eerst worden gevalideerd.

Voor release 1.39 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.38 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Er kan een standaard lijst van afzenders toegevoegd worden aan de module Ingekomen stukken met de managementmodule Opsommingen voor modules. 

Voor release 1.37 hebben we de volgende bugs gefixt:

Het filter Vertrouwelijk is nu beschikbaar in de Uitgebreide selectie van de module Ingekomen stukken. 

Het is nu mogelijk om binnen DossierFlow geautoriseerde gebruikers tekstmandaat te geven zodat het dossier tijdens het keurproces aangepast kan worden.

Het is nu mogelijk om binnen DossierFlow geautoriseerde gebruikers tekstmandaat te geven zodat het dossier dat op de agenda staat aangepast kan worden.

Met Track Changes kunnen dossiereigenaren de aanpassingen aan de tekst door medewerkers monitoren, accepteren of weigeren.

Voor release 1.36 hebben we de volgende bugs gefixt:

Met Tussentijds opslaan, Autosave en de extra knop Opslaan worden je aanpassingen aan de inhoud van het dossier nog veiliger gesteld.

Het DossierFlow kan nu de functie van een persoon achter hun naam getoond worden in dropdownmenu’s.

Voor release 1.35 hebben we de volgende bugs gefixt:

De optie Vaste inhoud voorkomt dat een standaard tekst kan worden aangepast bij het aanmaken van een module of amendement in de partijmodule.

Er zijn een aantal nieuwe opties toegevoegd aan de module DossierFlow Sjablonen. 

Voor release 1.34 hebben we de volgende bugs gefixt:

Met de optie breid traject uit kan een aanvullend traject met vaste keurders aan bestaande bestemmingen worden toegevoegd.

Het aanmaakproces van een dossier in DossierFlow is aangepast en verbeterd.

Aan diverse raadsledenmodules is het filterveld selecteer toegevoegd, waarmee je  de modules sneller filtert en doorzoekt.

Stellers kunnen nu bij het kiezen van een bestemming het dossier zonder documenten als opgekoppeld punt onderaan de agenda plaatsen.

In de module Moties en Amendementen kan het kiezen van een portefeuillehouder nu verplicht gesteld worden.

In de module Toezeggingen is het invullen van het veld Toelichting verplicht geworden.

Op het dialoogvenster Document toevoegen binnen de module DossierFlow is de optie Module toegevoegd.

Voor release 1.31 hebben we de volgende bugs gefixt:

Het is nu mogelijk om een verslag zonder actiepunten te generen.

Voor release 1.32 hebben we de volgende bugs gefixt:

De Verwachte datum afdoening van een RIS-document wordt nu als deadline weergegeven in het aangeboden RIS-dossier in DossierFlow.

Naast hoofdsjablonen die je kunt kiezen tijdens het aanmaken van een dossier, is het nu mogelijk om (enkelvoudige) aanvullende sjablonen toe te voegen aan de (bestemmings)documenten.

Voor release 1.30 hebben we de volgende bugs gefixt:

Functioneel beheerders met toegang tot de tab Onderhoud en de module Personen  kunnen nu zelf foto’s van raadsleden en andere leden van de gemeenteraad uploaden in de onderhoudsmodule Personen voor de module Raadsleden. 

Het is nu mogelijk om bestaande documenten uit het systeem toe te voegen aan een dossier.

De optie Portefeuillehouder is nu beschikbaar in de module Te agenderen voorstellen. 

Voor release 1.29 hebben we de volgende bugs gefixt:

Voor release 1.28 hebben we de volgende bugs gefixt:

• De portefeuillehouder die door de griffie is geselecteerd bij het aanmaken van een motie, amendement, schriftelijke vraag, toezegging (en binnenkort ook ingekomen stuk) wordt nu ook  getoond in het dossier dat vanuit de RIS-module wordt aangeboden aan DossierFlow.
• Wanneer de dossiereigenaar de portefeuillehouder in het dossier aanpast, wordt deze ook automatisch aangepast in de corresponderende RIS-module.

De Verwachte datum afdoening die in de module Schriftelijke vragen geselecteerd kan worden bij het aanmaken of bewerken van een schriftelijke vraag wordt getoond als deadline in het RIS-dossier in DossierFlow. 

Met de optie DossierFlow in de onderhoudsmodule Documenttypen kan per documenttype aangegeven worden of deze moet worden getoond wanneer je een document toevoegt aan een dossier in DossierFlow. 

De gemeenteraadsverkiezingen komen eraan: de oude gemeenteraad neemt afscheid en de nieuwe gemeenteraad doet zijn intrede. Dit betekent dat de module Raadsleden natuurlijk ook aangepast gaat worden.

Voor release 1.26 hebben we de volgende bugs gefixt:

Voor release 1.27 hebben we de volgende bugs gefixt:

De functionaliteit Maak volgens schema is nu ook beschikbaar voor de module Dagmappen. 

Er is een extra kolom Type waarin het type evenement (vergadering of evenement) wordt getoond toegevoegd aan de XLS-overzicht.

De opties Vanaf en Tot zijn toegevoegd aan Zoek bestaande documenten. 

Het filter Documenttype is toegevoegd aan de uitgebreide selectie en XLS-overzicht van de module Beleidsdocumenten. 

Er zijn weer een aantal handige placeholders toegevoegd die gebruikt kunnen worden voor de sjablonen die de basis vormen van een dossier in DossierFlow.

De kolom Documenttype is toegevoegd aan de XLS-download in de Uitgebreide selectie van de module Ingekomen stukken. 

Voor release 1.24 hebben we de volgende bugs gefixt:

De lijst van geagendeerde voorstellen in de module Te agenderen voorstellen is verbeterd.

Op het informatiescherm van een geagendeerd voorstel is nu koppelinformatie beschikbaar.

Er zijn een aantal verbeteringen/aanpassingen doorgevoerd voor de nummering van dossiers in DossierFlow. 

Voor release 1.25 hebben we de volgende bugs gefixt:

Parlaeus heeft nu een eigen datumprikkerfunctionaliteit waarmee snel en eenvoudig vergaderingen gepland kunnen worden.

Let op: Aan deze functionaliteit kunnen extra kosten verbonden zijn. Vraag dit na bij accountmanager Rob Bosveld.

Ben je blij met hoe je favoriete raadslid van jouw partij heeft gestemd op het nieuwe groenbeleid van jouw gemeente en wil je dit delen op sociale media? Of wil je als raadslid je eigen stemming tweeten? Dat kan!

Ben je blij met hoe jouw politieke partij heeft gestemd op het nieuwe groenbeleid van jouw gemeente en wil je dit delen op sociale media?  Dat kan!

Het filteren van commissies op groepsnaam in de legenda van de kalender is nu mogelijk.

Bekijk het overzicht van het aantal bezoekers per dag per publieke module in de Bezoekersmonitor.

De griffie/het secretariaat kan nu bepalen of raadsleden/overige gebruikers de informatie op hun persoonlijke pagina in de module Raadsleden aan mogen passen.

De kolom Type document is toegevoegd aan de lijst in de modulen Collegeberichten en Te agenderen voorstellen. 

Het veld Behandelend ambtenaar is toegevoegd aan de module Schriftelijke vragen. 

Er zijn wat functionaliteiten toegevoegd aan de Uitgebreide selectie van module Collegeberichten. 

Deel een zelfgekozen videofragment op de VOD-pagina.

Voor release 1.23 hebben we de volgende bugs gefixt:

Zaakcodes kunnen nu ook handmatig ingegeven worden.

Met de module Werk overdagen binnen DossierFlow kunnen bij (langdurige) afwezigheid alle dossieropdrachten overgedragen worden aan collega’s binnen dezelfde afdeling. Leden kunnen zelf hun eigen opdrachten overdragen of de leidinggevende kan dit doen.

De functionaliteit Tijdlijn is toegevoegd aan het themadossier in de module Themadossiers. 

Na maanden ontwerpen en ontwikkelen is de nieuwe kalender klaar!

Voor release 1.19 hebben we de volgende bugs gefixt:

Voor release 1.20 hebben we de volgende bugs gefixt:

Voor release 1.21 hebben we de volgende bugs gefixt:

Stel een dagmail samen van wijzigingen in het systeem en stuur deze met toelichting naar geabonneerde burgers.

Voor release 1.18 hebben we de volgende bugs gefixt:

De filteroptie Afgedaan is beschikbaar in de publieke module Toezeggingen.

Dossiers die vanuit de module Moties en Amendementen  in DossierFlow zijn aangemaakt hebben de optie Voeg station toe/in” gekregen.

Voor de module Raadsbrieven (Bestuursdocumenten) kan nu een standaard commissie ingesteld worden.

De stemmingsuitslag van een motie vanuit de agenda wordt nu op het informatiescherm van de motie getoond in de module Moties en Amendementen. 

Het is nu mogelijk om te kiezen op welke manier de namen worden weergegeven in de Excel-export van Presentie en Presentie in punt in de module Verslaglegging. 

Documenten kunnen nu tussen mappen verplaatst worden met drag and drop.

Voor de module Ingekomen stukken kan nu een standaard commissie ingesteld worden.

Voor de module Te agenderen voorstellen kan nu een standaard commissie ingesteld worden.

Binnen de griffie- en raadsledenmodule Themadossier kan het themadossier als pdf gedownload worden.

De editor waarmee je je teksten op kunt maken is uitgebreid.

Natuurlijk zijn voor release 1.14 ook weer de nodige bugs gefixt.

Voor de module Schriftelijke vragen kan nu een standaard commissie ingesteld worden.

Onderstaande bugs zijn gefixt voor Release 1.13.

De optie Vertrouwelijk is toegevoegd aan het multi-uploadscherm van bijlagen in de module Te agenderen voorstellen. 

De vernieuwde module Themadossiers heeft nu ook weer de distributiefunctionaliteit.

De partijmodule Moties en Amendementen is aangepast.

Met de optie Maak een Dossierflow aan kan een stuk vanuit de module Ingekomen stukken aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
(NB.: De DossierFlow-optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar.  Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)

Met de optie Maak een Workflow aan kan een stuk vanuit de module Toezeggingen aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.

Met de optie Maak een Workflow aan kan een stuk vanuit de module Schriftelijke vragen aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
(NB.: De DossierFlow-optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar.  Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)

Jira ticketnummers: VM32 en VM33

In het overzicht van te agenderen voorstellen en op de informatiepop-up per te agenderen voorstel wordt nu de zaakcode getoond.

In de module Beleidsdocumenten/Collegebesluiten is het nu mogelijk om met multi-upload meerdere bijlagen tegelijk aan een beleidsdocument/collegebesluit toe te voegen.

Mantis ticketnummer: VM32494

De optie amendementen is toegevoegd aan de  partijmodule Moties en Amendementen. 

Mantis ticketnummer: VM32650

De optie Afgedaan is toegevoegd aan het filter in het overzicht en in de uitgebreide selectie van de module Toezeggingen.

Abonnees van de attenderingsmail krijgen weer alleen de categorieën te zien die ze geselecteerd hebben bij het aanmaken van het profiel.

In de module “Video kijkcijfers” is een verbetering doorgevoerd in het Excelsheet.

Je kunt nu de stemresultaten per partij bekijken in de module Raadsleden. 

Mantis ticketnummer: VM31169

De standaard routering van het dossier kan nu per unit vastgelegd worden.

Aan de publieke kalender is een legenda toegevoegd.

Maak in de partijmodule Moties en amendementen gemakkelijk en snel een motie of amendement aan met een sjabloon.

Met de module Templates raad kun je sjablonen aanmaken voor een motie of amendement in de partijmodule Moties en amendementen. 

We hebben geen nachtvlinder op een paneel gevonden maar er zijn wel wat andere bugs gevonden en die hebben we voor deze release gefixt.

De optie Draag over is nu beschikbaar voor dossiers die binnen DossierFlow zijn aangemaakt naar aanleiding van een technische vraag vanuit de agenda.

Herinner je ‘m nog, de milleniumbug? Omdat veel computersystemen bij het opslaan vaak alleen de laatste twee cijfers gebruikten, bestond de mogelijkheid dat bij de overgang naar het jaar 2000 systemen een eeuw terug zouden worden gezet. Welkom in het jaar 1900!

Terug naar de toekomst: wij hebben voor deze release weer wat bugs opgelost.

De partijnaam is toegevoegd aan de lijst van aanwezigen in Presentie in de agenda en het verslag.

De filteroptie Te agenderen is toegevoegd aan de module Te agenderen voorstellen. 

De module Themadossier heeft een mooi nieuw design gekregen.

In de lijst van de module Agenda’s op de tab Raadsleden geven stem-icoontjes weer wat de status van de stemming is.

De kalender onthoudt de selectie van maand/week/jaar van de gebruiker.

Wist je dat wereldkampioen schaken Garry Kasparov in 1997 werd verslagen door de IBM Supercomputer Deep Blue dankzij een bug?

De bug stak pas de kop op tijdens de 44e zet van het eerste spel tegen Kasparov. De supercomputer wist geen zet te bedenken dan ging daarom terug naar het laatste redmiddel, namelijk het doen van een compleet willekeurige zet. De willekeurige zet was echter zo geraffineerd en contra-intuïtief dat Kasparov het zag als bewijs van superieure intelligentie van de supercomputer. Hij voelde zich intellectueel te min en verloor daardoor uiteindelijk de wedstrijd.

Wij hebben weer wat bugs schaakmat gezet.

De tekst in Toelichting agenda in het agendapunt wordt automatisch gekopieerd en geplakt in het veld Tekst agendapunt publiek in het agendapunt van het verslag.

De kolom Commissie is toegevoegd aan het overzicht van te agenderen voorstellen.

In de module Toezeggingen voor publiek en raadsleden is een Excel-optie beschikbaar.

Voor Release 1.11 hebben we onderstaande bugs gefixt.

Voor Gemeente Eindhoven zijn wat aanpassingen gedaan aan het publieke verslag van het college.

Voor nog meer RIS-modulen kan het publiceren automatisch op Ja worden gezet.

De optie Presentie in punt heeft nu ook de sortering fractie en alfabetische volgorde van de namen van de fractieleden.

De presentielijst van het verslag is nu exporteerbeer als XLS.

De termijn van zichtbaarheid van schriftelijke vragen in de module Statusoverzicht is uitgebreid met zes weken.

De selectie-optie Afwezig is toegevoegd aan de functionaliteit Hamerstukken. 

Hamerstukken zijn nu alleen nog zichtbaar voor commissieleden en niet meer voor meelezers.

Een unit (DossierFlow) kan nu verwijderd worden.

Voor 1.15 hebben we de volgende bugs gefixt.

De Uitgebreide selectie is toegevoegd aan de module Raadsvoorstellen voor raadsleden en publiek. 

De optie Zoek in bestanden is (weer) toegevoegd aan de module Themadossier. 

De optie Publiceren is nu meteen beschikbaar bij het aanmaken van een nieuwe bijeenkomst in de module Bijeenkomsten. 

Op het informatiescherm van de schriftelijke vraag is nu informatie beschikbaar over de verwachte datum afdoening en de portefeuillehouder.

Voor release 1.16 hebben we de volgende bugs gefixt.

Met de optie Maak een Workflow aan kan een stuk vanuit de module Moties en Amendementen aangeboden worden aan de DossierFlow-applicatie.
(NB.: De DossierFlow optie vraagt aparte installatie en is niet automatisch beschikbaar.  Wil je meer weten over de mogelijkheden van de DossierFlow, stuur dan een bericht naar sales- en accountmanager Rob Bosveld via rob@docwolves.nl of 06 – 53 94 55 36)

De kolom Aanmaakdatum is toegevoegd aan het overzicht van moties en amendementen in de partijmodule Moties en Amendementen. 

Verplaats een bijlage met drag and drop binnen een folder in de module Themadossier. 

Er is een aanpassing doorgevoerd op het distributiescherm.

Voor release 1.17 hebben we de volgende bugs gefixt:

Chat met je collega’s binnen Parlaeus met de nieuwe chatfunctie!

Het dashboard wordt omgezet van Bootstrap 3 naar Bootstrap 4.

Met een nieuwe optie kan bepaald worden hoe dagmappen in de app/box worden getoond.

Goed nieuws! De Parlaeus App is nu ook beschikbaar voor macOS.

Landingspagina voor Module Raadsleden toont de huidige periode in plaats van de vorige periode.

Bij het aanmaken van een nieuw persoon blijf je op het tabblad voor de box voor het aanvinken van de box-opties in stap 2 van het aanmaakproces.

VM 5688 

Agendapunten in de tijdlijn van een themadossier zijn nu aanklikbaar en dit opent het betrokken agendapunt

VM 5697

‘Aard van punt’ wordt nu ook getoond op het agendapunt zelf

VM 5421

Kleine wijziging aan de standaard instelling voor het filter op toezeggingen. Deze staat nu standaard op ‘Inclusief afgedaan’. Er kan met de hand voor een andere filteroptie gekozen worden.

In release 1.51 zijn de volgende bugs gefixt en verbeteringen toegepast:

In release 1.52 zijn de volgende bugs gefixt en verbeteringen toegepast:

VM 5426

Wanneer er op eenzelfde tijdstip meerdere evenementen plaatsvonden, werd dit niet op juiste wijze getoond in het dagoverzicht van de nieuwe kalender. De opbrengst van de hier gemaakte aanpassingen, is dat dit weer op correcte wijze overzichtelijk gemaakt wordt:

VM 5678

Wanneer je applicatiebeheerder bent of rechten hebt tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden, tref je nu de sectie onderhoud aan als optie in het snelkiesmenu in de linkerbovenhoek van de startpagina wanneer je ingelogd bent.

In release 1.53 zijn de volgende verbeteringen toegepast en bugs gefixt:

In release 1.54 zijn de volgende verbeteringen toegepast en bugs gefixt:

In release 1.55 zijn de volgende verbeteringen toegepast en bugs gefixt:

VM-4326

Om de leesbaarheid van commissienamen bij het aanmaken of bewerken van toezeggingen te vergroten, is de breedte van het selectieveld vergroot. Sommige commissienamen beginnen met dezelfde woorden, waardoor het onderscheid tussen de ene commissie en de andere soms niet te maken was.

VM-4798

Het kon gebeuren dat bepaalde instellingen of tekstgedeelten van de raadsperiode pagina niet correct getoond werden. Deze fix lost dit probleem op.

VM-6090

In het toevoegen van bijlagen aan een verslag was nog geen mogelijkheid beschikbaar om meerdere documenten tegelijk te uploaden. Dit is nu mogelijk gemaakt.

VM-6169

Het kon voorkomen dat een ‘lees antwoord’ taak in de werklijst bleef staan en niet kon worden afgerond. Met deze fix wordt voorkomen dat dit nog kan optreden.

VM-6229

Het kon gebeuren een zoekopdracht in het zoekveld in de header van de startpagina geen zoekresultaten gaf. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6237

Het kon voorkomen dat de publiceren knop zichtbaar was, ook wanneer de zichtbaarheid van de agenda was ingesteld op ‘Zichtbaar voor Griffie’. Dit was niet correct en deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6239

Het kon gebeuren dat je de zichtbaarheid van de agenda instelde op leden, zonder dat je daarmee naar het zichtbaarheidsoverzicht werd gebracht zoals dit bedoeld is. Dat overzicht is er zodat je kunt instellen wie wat mag zien en diverse details van de agenda verder te kunnen bewerken. Het automatisch naar die overzichtspagina gebracht worden vanuit de agenda zodra de zichtbaarheid ervan op leden wordt ingesteld, is bedoeld om kliks te besparen. Met de oplossing van dit ticket werkt dat weer.

VM-6280

Het kon gebeuren dat wanneer je een raadslid bekeek op de raadsperiode pagina, dat daar niet het correcte totaalaantal stemmingen getoond werd. Wanneer je doorklikte op de stemming zelf tab, zag je daar wel het correcte totaalaantal. Dit betreft een bug die met dit ticket wordt opgelost.

VM-4996

Het kan voorkomen dat er bij de gemeente stukken binnenkomen waar publiek van gemeld moet worden dat ze ontvangen zijn, alleen die inhoudelijk niet beschikbaar gemaakt worden voor het publiek vanwege de vertrouwelijkheid. Om dit visueel toonbaar te maken bij de ingekomen stukken en het publiek te laten weten dat een document wel ontvangen is en bestaat, maar alleen door de raad ingezien kan worden, is er een configurabel vervangend tekstfragment geïntroduceerd dat dit communiceert. Dat wil zeggen dat in de configuratie ingesteld kan worden welke tekst men wil kiezen om te melden dat er een wel een stuk binnen is, maar dat dit vertrouwelijk is. Bijvoorbeeld ‘Document ontvangen – enkel zichtbaar voor raadsleden’.

VM-6104

Met de introductie van deze nieuwe optie heeft een agendabeheerder handmatige controle over de levering van een dossier vanuit DossierFlow aan een agenda. Er kan een bepaald aantal uren ingesteld worden waarmee de levering dan wordt verzet. Dit urenaantal is na het opslaan ook zichtbaar.

VM-6154

Wanneer toezeggingen geëxporteerd werden naar een Excel bestand, werd daarbij de toelichting op de toezegging niet meegenomen. Dit ticket regelt dat de toelichtingen op toezeggingen meegenomen worden in de export format.

VM-6192

Het was voor een DossierFlow coördinator nog niet mogelijk om een Excel export te maken van een uitgebreide selectie. Met dit ticket is het mogelijk gemaakt om exact dezelfde inhoud die je middels een uitgebreide selectie op het scherm krijgt ook te exporteren naar Excel.

VM-6276

Wanneer je lid was van een bepaalde commissie was het niet vanzelfsprekend zo dat je alle historische informatie van de betreffende commissie uit voorgaande raadsperiodes ook kon zien. Met dit ticket is instelbaar gemaakt of dat historische data standaard wel of standaard niet gezien mogen worden bij het toekennen voor nieuwe lidmaatschappen. Tevens is de nieuwe standaard daarmee geworden dat de historische informatie wel gezien wordt. Wanneer niet gewenst is dat men historische informatie automatisch ziet, dan moet de instelling omgezet worden.

VM-6277

In plaats van dat je als raadslid naar de publieke versies van modules gestuurd wordt wanneer je vanuit een raadsledensectie terug navigeert naar de startpagina, kom je nu op een raadsledenstartpagina, waarbij agenda’s, evenementen en overige modules ingesteld staan op de raadsledenversies in plaats van de publieke versies.

VM-6433

Wanneer je als collegesecretariaat klikte op de Acties knop om naar de lijst met uitstaande acties te gaan, werd je teruggeleid naar de agenda. Met deze fix werkt de route naar de lijst weer correct.

VM-6379

Bij een bepaalde configuratie instelling kon het voorkomen dat het agenda overzicht enkel agenda’s toonde van het huidige jaar en voorgaande jaren pas getoond werden zodra je een commissie had geselecteerd. Deze fix zorgt ervoor dat het totaal jaaroverzicht altijd correct geladen wordt, onafhankelijk van de gekozen config instellingen.

VM-6362

Het nieuw geintroduceerde recht ‘agendapuntmanager’ dat gebruikers de mogelijkheid geeft specifieke agendapunten te verwijderen kon aanvankelijk enkel ingezet worden wanneer de agenda ingesteld stond op ‘beschikbaar voor Leden’. Dit werkt nu ook correct wanneer de agenda enkel nog beschikbaar is voor de griffie.

VM-6355

Wanneer je als burger naar de publieke Raadsperiode pagina ging, laadde deze aanvankelijk de vorige Raadsperiode wanneer er in het systeem sprake is van meerdere beschikbare periodes.

VM-6321

Wanneer je op het oog-icoon bij een agendapunt in een Dagmap van College klikte, werd je doorgestuurd naar de lijst. Dit is een bug die met dit ticket is opgelost. Wanneer je nu op het oog-icoon klikt, wordt correct de view van het agendapunt geopend.

VM-6155

Wanneer je een Excel-export maakt van Moties en amendementen, worden de toelichtingen nu meegenomen in de export voor zowel Publiek als Raad.

VM-6112

Wanneer je als Publiek een zoekopdracht gaf op de Raadsperiode pagina gaf dit een foutmelding. Nu werkt zoeken op de Raadsperiode pagina weer hetzelfde als elders in de website.

VM-5933

Wanneer je Publiek een filter had toegepast op de kalender en vervolgens naar een andere maand navigeerde, kon de kalender de filter-instellingen niet onthouden, zodat je deze steeds opnieuw moest selecteren. Wanneer je nu een andere maand of een ander jaar selecteert, worden de filter-instellingen wel bewaard.

VM-5831

Overal waar je binnen een module de zichtbaarheid van informatie in verschillende rijen kunt selecteren, is het nu mogelijk om alle beschikbare rijen ook gelijktijdig op het scherm naast elkaar zichtbaar te maken. Concreet betekent dit dat er een optie ‘alle’ is toegevoegd aan de selector voor zichtbaarheidsopties in alle modules waarop deze feature van toepassing is. Dit geldt zowel voor Raad als voor Publiek.

VOT-896

De video streams op pagina’s waar de VOD-service gebruikt maakt van Streamovations bieden nu de mogelijkheid om de video te downloaden. Naast de social media buttons, is een knop ‘Download video’ toegevoegd.

De persoonlijke pagina voor raadsleden is vernieuwd en uitgebreid.