Korte beschrijving
De antwoorden die door beleidsmedewerkers worden gegeven op technische vragen kunnen nu eerst worden gevalideerd.
Uitgebreide beschrijving
De functionaliteit Technische Vragen bestaat al een tijdje. Antwoorden op technische vragen kunnen nu ook eerst in de agenda gevalideerd worden voordat ze zichtbaar worden voor alle vergaderdeelnemers.
Het antwoord valideren
De beleidsmedewerker heeft een antwoord verstuurd op een vraag vanuit de Raadsvergadering. Het collegelid kan als volgt valideren:
Het antwoord goedkeuren
- Log in en open de betreffende agenda.
- Klik op het bolletje met het vraagteken:
- De detailpagina van de technische vraag wordt geopend:
- Klik op het vinkje om het antwoord goed te keuren. Er opent een nieuwe dialoog.
- Bevestig de goedkeuring.
- Het antwoord is nu zichtbaar voor iedereen.
Het antwoord afkeuren
- Klik op het kruisje om het antwoord af te keuren. Er wordt een dialoog geopend:
- De beleidsmedewerker ontvangt nu opnieuw te technische vraag in de werklijst in DossierFlow en kan deze aanpassen en opnieuw versturen.
- Ook dit antwoord wordt weer gevalideerd.
Gevolgen / voordelen voor gebruiker:
Antwoorden van beleidsmedewerkers op vragen vanuit de agenda worden doorgaans direct getoond. Toch kunnen er situaties voorkomen waarbij het gewenst is om antwoorden eerst te controleren voordat ze voor iedereen zichtbaar worden gemaakt. Leden van het College moeten bijvoorbeeld eerst de antwoorden op vragen vanuit de Raadsvergadering kunnen zien en valideren. Met het recht Circulatie beperkt inzien is die mogelijkheid er nu.