OurMeeting – Onderhoud

Griffieaantekening veld tonen bij aanmaak nieuwe agenda

Actiepunt automatisch titel laten overnemen vanuit verslag/agendapunt.

Bij toevoegen document wordt de titel niet meer ingevuld

PDF rotatie config setting werkt niet bij verslag

Gewijzigde commissienaam wordt niet weergegeven in de notificatiemail

SSO sessie op hetzelfde apparaat.

Het is mogelijk gemaakt om de fasering (Mate van zichtbaarheid in Qualigraf) van ingekomen stukken in bulk aan te passen via de knop ‘Wijzig fasering’ onder aan de lijst met ingekomen stukken in de griffiesectie.

Zichtbaar maken van het vertrouwelijkheidsniveau van een agenda/documenten is gemaakt voor de Qualigraf applicatie.

[VM-6684]

Er is een nieuwe kwaliteitscontrole-feature gemaakt die de kwaliteit van pdf’s die geupload worden checkt. Wanneer je deze feature inschakelt, duurt het uploaden wel langer. Het systeem geeft een melding wanneer de pdf dusdanig is dat deze niet meekan met een distributie en initieert zelf een pdf naar pdf proces in een poging om de pdf te repareren. Kan ook de nieuwe versie niet gedistribueerd worden, dan wordt deze op slot gezet. Deze feature kan op verzoek aangezet worden in de client door de helpdesk.

VM-7066

Wanneer het genereren van een Pdf-proefversie van de agenda mislukt, krijg je een foutmelding. Op de pagina van de foutmelding was er enkel een link naar het menu en ontbrak er een terug-knop. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6968

Wanneer je nu een persoon deactiveert, krijgen ze automatisch een einddatum mee. Dit is met name van belang voor de beschikbare portefeuillehouders in de module Moties en Amendementen en in de module Toezeggingen. Inactieve wethouders zijn daar zodoende niet langer meer kiesbaar.

VM-6916

Wanneer je in een agendasjabloon agendapunten aanmerkte als vertrouwelijk, dan werd de vertrouwelijkheid niet meegenomen bij het plannen van agenda’s in een reeks (wel voor enkele agenda’s). Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-6914

Wanneer je een reeks agenda’s plande werd de eerste datum van de reeks geskipt bij de aanmaak van agenda’s. Deze fix zorgt ervoor dat de eerst mogelijke datum vanaf waar je de planning begint ook daadwerkelijk aangemaakt wordt.

VM-5553

Wanneer je een reeks agenda’s inplande dan werd de ‘zichtbaar voor’ instelling niet getoond in het overzicht van geplande agenda’s, wat het onmogelijk maakte om vanuit het overzicht de status te bepalen van de geplande agenda’s. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5551

Wanneer je een reeks agenda’s aanmaakte en de agenda’s hebben de commissie-instelling van ‘vertrouwelijk’ dan werd deze eigenschap niet meegenomen voor de aangemaakte agenda’s, waardoor je deze met de hand alsnog op vertrouwelijk moest zetten. Deze bug is met dit ticket opgelost.

VM-5934

Wanneer je als griffie een agendapunt in een bijeenkomst wilde bewerken die een opmaak bevatte, zoals cursief, vet of onderstreept, dan werd de formatting code zichtbaar. Dit gebeurde eveneens in de tooltip wanneer je eroverheen muisde. Deze bug is nu opgelost.

VM-6544

In de beschikbaarheidsmodule wordt de header ‘Beschikbaarheid teams’ vervangen door ‘Beschikbaarheid +[naam specialist] +[naam specialisme]’, zodat de ervaring meer gepersonaliseerd is en meer helder is wat je precies doet.

VM-6324

De middelste stap van het Breadcrumb-menu voor specialisten werkte niet wanneer je in het overzicht van specialisten zat. Met dit ticket is ervoor gezorgd dat klikken op de verschillende breadcrumb-onderdelen navigeert naar de juiste en bedoelde pagina’s.

VM-5675

Een stuk pdf-reparatiecode, pdf2pdf, werkte niet goed meer door wijzigingen aan de editor, waardoor pdf-generatie en distributies problemen ondervonden. Dat issue is met dit ticket opgelost.

VM-5942

Wanneer voor een gebruiker de login via SSO is ingeschakeld, wordt daarmee de loginroute van gebruikersnaam en wachtwoord automatisch ook uitgesloten. Het systeem controleert de gebruikersnaam en wanneer deze samenvalt met een SSO user, volgt er automatisch een doorsturing naar het SSO login proces.

VM-5402

Om overzichtelijk te maken welke activiteit het betreft wanneer er meerdere evenementen voor eenzelfde commissie gepland worden, is er een extra tekstveld ‘Omschrijving’ aan de wizard toegevoegd. Tevens in het overzicht van datumprikkers nu een extra kolom waarin naast de commissie ook de specifieke omschrijving van het evenement getoond wordt.

VM-5305

In het overzicht van genodigden bij een Datumprikker zie je nu ook een kolom met de mailadressen van zowel interne als externe genodigden. Dit geeft de gelegenheid voor een dubbelcheck of inderdaad alle adressen correct ingevoerd zijn.

VM-6175

Diverse optimalisaties leiden tot het sneller inladen van de Lidmaatschappen pagina. Afhankelijk van hoeveel commissies er bestaan, kon dit lang duren.

VM-5561

Wanneer iemand via de datumprikker uitgenodigd werd en een achternaam had met tussenvoegsels, dan werd de achternaam niet correct getoond onder de genodigden. Dat is nu opgelost.

VM-5909

Wanneer je binnen een agenda een kop wilde kopiëren, kreeg je soms een waarschuwing te zien dat dit niet kon, ook wanneer het wel kon. Wanneer de uitvoering wel toegestaan is, verschijnt deze waarschuwing niet meer en wanneer de uitvoering niet toegestaan is, verschijnt er een correct bericht dat luidt “Kan niet naar zichzelf gekopieerd worden”.

Voor release 1.50 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.48 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.44 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.45 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.22 hebben we de volgende bugs gefixt:

Gebruikers met toegang tot de module Agendasjabloon kunnen nu  een agendasjabloon van een commissie in een keer verwijderen.

Voor release 1.40 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.39 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Voor release 1.38 hebben we de volgende bugs gefixt en aanpassingen gedaan:

Stellers kunnen nu bij het kiezen van een bestemming het dossier zonder documenten als opgekoppeld punt onderaan de agenda plaatsen.

Het is nu mogelijk om een verslag zonder actiepunten te generen.

De functionaliteit Maak volgens schema is nu ook beschikbaar voor de module Dagmappen. 

De opties Vanaf en Tot zijn toegevoegd aan Zoek bestaande documenten. 

Er zijn weer een aantal handige placeholders toegevoegd die gebruikt kunnen worden voor de sjablonen die de basis vormen van een dossier in DossierFlow.

Voor release 1.24 hebben we de volgende bugs gefixt:

Er zijn een aantal verbeteringen/aanpassingen doorgevoerd voor de nummering van dossiers in DossierFlow. 

Parlaeus heeft nu een eigen datumprikkerfunctionaliteit waarmee snel en eenvoudig vergaderingen gepland kunnen worden.

Let op: Aan deze functionaliteit kunnen extra kosten verbonden zijn. Vraag dit na bij accountmanager Rob Bosveld.

Voor release 1.23 hebben we de volgende bugs gefixt:

Zaakcodes kunnen nu ook handmatig ingegeven worden.

Voor release 1.21 hebben we de volgende bugs gefixt:

De editor waarmee je je teksten op kunt maken is uitgebreid.

De regelnummering van de pdf van het verslag kan nu ook per 5 weergegeven worden.

Mantis ticketnummer: VM31169

De standaard routering van het dossier kan nu per unit vastgelegd worden.

Het dashboard wordt omgezet van Bootstrap 3 naar Bootstrap 4.

DossierFlow-gebruikers die een te valideren stuk hebben ontvangen in hun werklijst kunnen het document eerst bekijken voordat ze het valideren.

Met een nieuwe optie kan bepaald worden hoe dagmappen in de app/box worden getoond.

Het is nu mogelijk om 24 vergaderingen vooruit te plannen met de optie Maak volgens schema in de module Agenda’s. 

Het kan voorkomen dat je als functioneel beheerder vlak voor of tijdens de vergadering nog een stuk aan het dossier dat al op de agenda staat wilt toevoegen. Voor deze situatie is de optie Aanbieden aan dossier ontwikkeld.

Herinner je ‘m nog, de milleniumbug? Omdat veel computersystemen bij het opslaan vaak alleen de laatste twee cijfers gebruikten, bestond de mogelijkheid dat bij de overgang naar het jaar 2000 systemen een eeuw terug zouden worden gezet. Welkom in het jaar 1900!

Terug naar de toekomst: wij hebben voor deze release weer wat bugs opgelost.

Wist je dat wereldkampioen schaken Garry Kasparov in 1997 werd verslagen door de IBM Supercomputer Deep Blue dankzij een bug?

De bug stak pas de kop op tijdens de 44e zet van het eerste spel tegen Kasparov. De supercomputer wist geen zet te bedenken dan ging daarom terug naar het laatste redmiddel, namelijk het doen van een compleet willekeurige zet. De willekeurige zet was echter zo geraffineerd en contra-intuïtief dat Kasparov het zag als bewijs van superieure intelligentie van de supercomputer. Hij voelde zich intellectueel te min en verloor daardoor uiteindelijk de wedstrijd.

Wij hebben weer wat bugs schaakmat gezet.

Voor Release 1.11 hebben we onderstaande bugs gefixt.

De presentielijst van het verslag is nu exporteerbaar als XLS.

Een unit (DossierFlow) kan nu verwijderd worden.

Voor 1.15 hebben we de volgende bugs gefixt.

Voor release 1.16 hebben we de volgende bugs gefixt.

Er zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd op het distributiescherm.

Voor release 1.17 hebben we de volgende bugs gefixt:

Bij het aanmaken van een nieuw persoon blijf je op het tabblad voor de box voor het aanvinken van de box-opties in stap 2 van het aanmaakproces.

VM-6090

In het toevoegen van bijlagen aan een verslag was nog geen mogelijkheid beschikbaar om meerdere documenten tegelijk te uploaden. Dit is nu mogelijk gemaakt.

VM-6379

Bij een bepaalde configuratie instelling kon het voorkomen dat het agenda overzicht enkel agenda’s toonde van het huidige jaar en voorgaande jaren pas getoond werden zodra je een commissie had geselecteerd. Deze fix zorgt ervoor dat het totaal jaaroverzicht altijd correct geladen wordt, onafhankelijk van de gekozen config instellingen.