Mocht u een agenda of stuk foutief gedistribueerd hebben, dan kunt u het document bij een enkele vergaderdeelnemer of bij alle vergaderdeelnemers intrekken.
Alleen agenda’s/stukken met de groene verzendstatus kunnen ingetrokken worden. Wilt u een document met een rode distributiestatus intrekken dan dient u deze eerst opnieuw te verzenden en daarna in te trekken.
Let op! Wanneer een document wordt ingetrokken uit de vergader-app, dan kunnen ook de annotaties worden verwijderd.
De gedistribueerde agenda/het stuk intrekken
- Klik op de groene distributieknop om het distributiescherm te openen.
- Klik vervolgens op Intrekken.
- Vink de deelnemers aan uit wiens apps het stuk dient te worden ingetrokken.
- Klik op Intrekken.
De agenda of het stuk verwijderen
- Volg bovenstaande stappen.
- Klik op achter de agenda/het stuk om het te verwijderen.
Een bijlage verwijderen uit een gedistribueerde agenda
Het is niet mogelijk om een bijlage van een gedistribueerde agenda te verwijderen. Dit is om te voorkomen dat eventuele annotaties die op de bijlage zijn gemaakt ook verwijderd worden.
Wanneer u via in het overzicht van bijlagen een bijlage verwijderd, wordt deze onderaan de agenda in Ongekoppelde documenten geplaatst.