Nadat u op hebt geklikt in het verslag, kunt u de notulen en besluiten gaan toevoegen.
Let op: Bovenaan en onderaan ziet u de knop “Tussentijds opslaan”: het systeem slaat uw werk nog niet automatisch op dus doe dit regelmatig zelf!
| Type | Pas het punttype aan. |
| Nummer | Toont het nummer. |
| Titel | Pas eventueel de titel van het punt aan. |
| Notulen | Voer de notulen in. |
| Besluitenlijst |
Selecteer een standaard besluit* uit het dropdownmenu. De tekst van het geselecteerde besluit wordt getoond in het veld Besluit. U kunt hier de tekst verder uitbreiden. *Deze standaard besluiten worden door de Helpdesk aangemaakt. |
| Besluit |
Voer het besluit in. Besluiten kunt u beheren in de module “Besluiten“. |
| Voeg document(en) toe/Besluitdocumenten |
Koppel bijlagen uit het verslag aan het besluit. Reeds gekoppelde documenten zijn hier ook zichtbaar en kunnen door op het kruisje te klikken verwijderd worden. |
| Status |
Vul een status in het tekstveld. De Helpdesk kan een dropdownmenu met vaste waarden voor u instellen. Deze worden dan zichtbaar in een dropdownmenu. Deze status wordt zichtbaar in het overzicht in de module “Besluitenboek”. |
| Opmerking (intern) | Vul hier eventueel opmerkingen in voor collega’s die alleen voor intern gebruik bedoeld zijn. Deze opmerking wordt niet getoond in de pdf. |
| Aantekening besluit |
Vul verdere uitleg of opmerkingen in over het besluit. Deze opmerking wordt niet gepubliceerd. Wordt wel getoond in het besluitenboek. |
| Groepen | De subgroepinstellingen van de agenda worden overgenomen in het verslag. Vink eventueel hier aan of het punt in het verslag zichtbaar is voor de subgroep. |
| Aard van bespreking | Kies de aard van de bespreking. |
| Tijdsduur | Vul de tijdsduur (in minuten) van het agendapunt in. |
| Thema/categorie | Vul het thema bij het punt in (als dit van toepassing is). |
| Zaakcode | Selecteer de zaakcode. |
| Vertrouwelijk |
Openbaar: het punt wordt getoond in de publieke agenda. Vertrouwelijk: het punt wordt getoond in het verslag voor leden. Niet openbaar (college): het punt wordt getoond aan de leden die de optie Niet openbaar hebben geselecteerd in Mag zien (vertr) in de module Lidmaatschappen. |
| Actiepunt toevoegen | Voeg een actiepunt toe. |
- Klik op Opslaan en actie om een actie toe te voegen.
- Klik op Opslaan en naar vorige om naar het vorige punt te gaan.
- Klik op Opslaan en volgende om het volgende punt te bewerken.
- Klik op Opslaan om terug te gaan naar het verslag.