Deze module helpt de griffie om te agenderen raadsvoorstellen te beheren, te publiceren en te verplaatsen naar de raadsvergadering waar het voorstel besproken gaat worden.
Klik op de tegel Te agenderen raadsvoorstellen en stel een overzicht samen door linksboven een selectie te maken uit het dropdownmenu of door te zoeken met het zoekveld Selecteer.
Voeg een te agenderen voorstel toe
Voeg een te agenderen voorstel toe. Klik hier om meer te lezen over het toevoegen van een voorstel.
Uitgebreide selectie
Klik op de knop Uitgebreide selectie om met behulp van filters een eigen overzicht van te agenderen stukken samen te stellen.
Uitleg knoppen
Voeg een bijlage toe aan het raadsvoorstel.
Bewerk het raadsvoorstel.
Verplaats het raadsvoorstel naar de agenda en het agendapunt waar het besproken gaat worden.
Verwijder het raadsvoorstel.
Publiceren
- Klik op het potloodje.
- Selecteer Ja bij Publiceren.
- Selecteer Publiek bij Zichtbaar voor.
- Sla op.
- Keer terug naar het overzicht.
- Klik rechtsboven op Publiceren.
- Selecteer het gewenste document.
- Klik op Start publiceren.
Let op: Wanneer u na het publiceren iets aanpast of een bijlage toevoegt, ga dan terug naar het overzicht en klik weer op Publiceren om het gepubliceerde document te updaten.
Depubliceren
- Klik op het potloodje.
- Selecteer Griffie of Leden.
- Zet de optie Publiceren op Nee.
- Sla op.
- Keer terug naar het overzicht.
- Klik op Publiceren.
- Selecteer het gewenste document (Actie: Depubliceren).
- Klik op Start publiceren.
- Het document is niet langer zichtbaar in de publieke module.