Welkom in de bibliotheek
1
Introductie bibliotheek
2-factor-authenticatie
2
Welkom deelnemers
3
Inleiding deelnemer
Snelstartgidsen
4
Snelstartgids – Een agenda maken en distribueren
Snelstartgids – Een dagmap maken en distribueren
Snelstartgids – Een verslag maken en distribueren
Snelstartgids – Documenten uploaden in het bestuurdersportaal
De Outlook-add-in voor OurMeeting
5
De Outlook-add-in voor Parlaeus
6
De Outlook add-in voor Parlaeus
Agenda’s
7
Inleiding agendamodule
Nieuwe agenda aanmaken
Het agendaoverzicht
Stemmingen voorbereiden in de agenda/Genereer stemmingen
Kopieer een bestaande agenda
Maak agenda/bijeenkomst/dagmap volgens schema
De agenda opbouwen
Bewerk de basisinformatie van de agenda
Wijzigingsmarkering in agenda en verslag
Presentie
Aan- of afwezig melden voor de vergadering via de attenderingsmail
Werken met subgroepen
Distribueren
Een deelnemer toevoegen na distributie
De distributiestatus
Een agenda/stukken/bijlage intrekken/verwijderen
De betekenis van icoontjes in het distributiescherm na distributie
Voeg een nieuw agendapunt/subpunt/kop toe
Een bijlage toevoegen en beheren
Een enkel document of URL uploaden en beheren
Zoeken in beschikbare documenten
Ongekoppelde documenten toevoegen
Documenten in een keer converteren naar PDF
Een agendapunt kopiëren of verplaatsen
Een agendapunt verplaatsen of kopiëren naar een gepubliceerde agenda of bijeenkomst
Verplaats agenda(sub)punten en bijlagen met drag and drop
Het verplaatsen van agenda(sub)punten en bijlagen in grote agenda’s
Koppel de PDF van de agenda als bijlage aan een andere agenda
Een agenda of ander stuk verbergen in het overzicht
De voorzittersnotitie in de agenda
Documenten uit afgesloten agenda kopiëren naar upload
Problemen met PDF-bestanden oplossen: Het bestand is versleuteld
Problemen met PDF-bestanden oplossen: Het bestand is te groot
Hamerstukken
Overzicht datumprikker
8
Overzicht datumprikker en een nieuw datumprikker aanmaken
Tips en tricks
9
Het verplaatsen van agenda(sub)punten en bijlagen in grote agenda’s
Problemen met PDF-bestanden oplossen: Het bestand is versleuteld
Een PDF openen en bewerken in Word
Voeg bestandstypen toe aan de agenda die niet door het systeem ondersteund worden
Voeg een link naar losse bestanden toe in de agenda
Webvoting – Organisator
10
Webvoting / Stemmen – Organisator
Bijeenkomsten
11
Inleiding Module Bijeenkomsten
Het overzicht van bijeenkomsten
Een nieuwe bijeenkomst aanmaken/bewerken
De bijeenkomst en zalen
Bewerk de basisinformatie van de zaalagenda
Wissel van zaalagenda (bijeenkomsten)
Een bijeenkomsten distribueren
Zoeken
12
Zoeken/Boolean search
Vergaderingen – Raadsleden/Deelnemers
13
Vergaderingen – Raadsleden/Deelnemers
De vergadering bekijken/downloaden
Spreektijd aanvragen – Deelnemer
Standaard vragen beantwoorden in het deelnemersmenu
Hamerstukken – Raadsleden/Deelnemers
Een technische vraag stellen en valideren – Deelnemer
Webvoting – Deelnemer
14
Webvoting / Stemmen – Deelnemer
Standaard vragen
15
Inleiding standaard vragen
Standaard vragen toevoegen aan de agenda in het actieoverzicht en versturen
Een standaard vraag toevoegen aan het agendapunt en versturen
Actiepunten – Raadsleden/Deelnemers/Partijleden
16
Actiepunten – Raadsleden/Partijleden/Deelnemers
Besluitenboek – Raadsleden/Deelnemers/Partijleden
17
Besluitenboek – Raadsleden/Partijleden/Deelnemers
Agenda’s – Deelnemer
18
De vergadering bekijken/downloaden
Bestuurdersportaal – Deelnemer
19
Het bestuurdersportaal – Deelnemers
Spreektijd activeren voor Raadslid/Deelnemer
20
Spreektijd activeren voor gebruikers
Insprekers activeren
21
Insprekers activeren voor burgers
Direct documenten mailen naar agenda en dagmap (mailen naar agenda)
22
Mail documenten direct naar agenda en dagmap (mailen naar agenda)
Dagmap
23
Inleiding dagmappen
Het dagmappenoverzicht
Een nieuwe dagmap aanmaken
De dagmap opbouwen
De dagmap distribueren
Terugkoppeling agenda/verslag
24
Annotaties verwerken
Terugkoppeling naar het secretariaat (agenda/verslag)
Verslaglegging
25
Inleiding verslagleggingsmodule
Het overzicht van verslagen
Een nieuw verslag maken
Het verslag opbouwen
Notulen en besluiten toevoegen
Notuleermodus
De basisinformatie van het verslag aanpassen
De afsluiting van het verslag toevoegen/tonen in de pdf
Presentie in punt: Pas presentie per agendapunt aan in het verslag
Het overzicht van actiepunten (actiepunten bewerken, verplaatsen en verwijderen)
Een actiepunt toevoegen
Overzicht van stemmingen
Een stemming toevoegen
Het verslag koppelen aan een agenda
Het verslag distribueren
Een publieke versie van het verslag maken en publiceren
Besluitenboek
26
Inleiding besluitenboek
Het besluitenoverzicht
Een besluit bewerken
Koppel besluiten aan een agenda
Uitgebreide selectie besluiten
Actiepunten
27
Inleiding actiepunten
Het actiepuntenoverzicht
Actiepunten koppelen aan agenda of verslag
Beheer actiepunten
Uitgebreide selectie van actiepunten
Documentendistributie
28
Inleiding documentendistributie
Het documentenoverzicht
Een document toevoegen/bewerken in de module Documentendistributie
Bestuurdersportaal
29
Inleiding bestuurdersportaal
Overzicht van documenten in het bestuurdersportaal
Upload/bewerk een document in het bestuurdersportaal
Bijlagen toevoegen aan het hoofddocument
Distribueren en documenten intrekken in het bestuurderportaal
Meerdere documenten tegelijk distribueren in het bestuurdersportaal
Moties en amendementen
30
Het overzicht van moties en amendementen
Een motie of amendement aanmaken/bewerken/koppelen aan meerdere agenda’s
Een dossier aanmaken vanuit de module “Moties en Amendementen” met optie “Maak een DossierFlow aan”.
Motie ingediend vanuit de partijmodule bewerken in de module “Moties en amendementen”
Uitgebreide selectie
Toezeggingen
31
Het overzicht van toezeggingen
Een toezegging toevoegen/bewerken
Een dossier aanmaken vanuit de module “Toezeggingen” met de optie “Maak een DossierFlow aan”
Schriftelijke vragen
32
Het overzicht van schriftelijke vragen
Een schriftelijke vraag toevoegen/bewerken
Een dossier aanmaken vanuit de module “Schriftelijke vragen” met de optie “Maak een DossierFlow aan”
Te agenderen voorstellen
33
Overzicht van te agenderen raadsvoorstellen
Maak of bewerk een te agenderen voorstel
Collegeberichten
34
Overzicht van collegeberichten
Een collegebericht toevoegen/bewerken
Contractenportaal
35
Inleiding contractenportaal
Het overzicht van contracten
Een contract toevoegen/bewerken
Ingekomen stukken/Correspondentie
36
Inleiding ingekomen stukken/correspondentie
Het overzicht van ingekomen stukken/correspondentie
Een ingekomen stuk/correspondentie toevoegen/bewerken
Deel een overzicht van stukken via een slimme link
Een dossier aanmaken vanuit de module “Ingekomen stukken” met de optie “Maak een DossierFlow aan”
Uploaden documenten
37
Inleiding uploaden documenten
Overzicht geüploade documenten
Documenten uploaden in de module Uploaden Documenten
Document(en) verplaatsen naar agenda/dagmap, bestuurdersportaal of leesmap in Uploaden Documenten
Evenementen
38
Overzicht van evenementen
Een evenement aanmaken/bewerken
Distribueer een evenement
Raadsbesluiten
39
Inleiding raadsbesluiten
Overzicht van raadsbesluiten
Een raadsbesluit toevoegen/bewerken
Raadsadressen
40
Inleiding raadsadressen
Het overzicht van raadsadressen
Een raadsadres toevoegen/bewerken
Bestuursdocumenten
41
Het overzicht van bestuursdocumenten
Een bestuursdocument toevoegen/bewerken
Beleidsdocumenten
42
Het overzicht van beleidsdocumenten
Een beleidsdocument toevoegen/bewerken
Bijlagen toevoegen aan beleidsdocumenten
Nieuwsbrieven
43
Inleiding Nieuwsbrieven
Themadossiers
44
Het overzicht van themadossiers
Het themadossier opbouwen/aanpassen
Leesmappen
45
Inleiding Leesmappen
Overzicht van leesmappen
Een leesmap toevoegen
Overzicht dossiers
46
“Overzicht dossiers”: overzicht van dossiers aangeboden vanuit RIS-modulen
Statusoverzicht
47
Het statusoverzicht
Zaakcode
48
Het overzicht van zaakcodes
Een zaakcode toevoegen of bewerken
Bericht van de dag MOTD
49
Overzicht Berichten van de Dag en externe links
Het overzicht van externe link in de module Bericht van de Dag
Een externe link toevoegen in de module Bericht van de Dag
Snelstartgidsen – Onderhoud – Beheren persoons- en gebruikersaccounts
50
Snelstartgids Onderhoud – Maak een persoon met boxaccount aan
Snelstartgids Onderhoud – Maak een gebruiker met secretariaats- en/of onderhoudsrechten aan
Snelstartgids Onderhoud – Voeg een persoon of gebruiker toe aan een nieuwe commissie
Snelstartgids Onderhoud – Een persoons – of gebruikersaccount deactiveren
Toelichting
Bibliotheek
Actiepunten – Raadsleden/Partijleden/Deelnemers
In de actiepuntenmodule worden verslagen ter inzage beschikbaar gesteld.
Het overzicht van actiepunten
Klik op de module
Actiepunten
op de tab
Raadsleden
.
Selecteer linksboven de gewenste commissie uit het dropdownmenu.
Selecteer in het tweede dropdownmenu
Alle
om de actiepunten van alle leden van de commissie te zien of
Mijn
om alleen de uw eigen actiepunten te zien.
Verdere informatie van het actiepunt bekijken
Klik op de titel van het actiepunt om een pop-up met verdere informatie over het actiepunt te openen.
Uitgebreide selectie
Klik op
Uitgebreide selectie
om het selectiescherm te openen.
Stel hier met behulp van de filters een overzicht samen.
Ga naar deze vraag
Zoeken
Zoek
Changelogs
Filteren
Gebruikerstype
Alle gebruikerstypes
-----
Applicatiebeheerder
Functioneel beheerder
Vergaderdeelnemer/Raadslid
Toepassingsgebied
Alle toepassingsgebieden
-----
DossierFlow
Multimedia
Raadsinstrumenten
Vergadermanagement
Voting
Functionaliteit
Alle functionaliteiten
-----
Actiepunten
Agenda
Agendasjabloon
Amenderen
Annotaties
App
Attenderingsmail
Beleidsdocumenten
Bestuursdocumenten
Bezoekersmonitor
Bijeenkomsten
Bijlagen
Burgeraccounts
Chat
CK-editor
Collegeberichten
Collegebesluiten
Collegedocumenten
Commissiearchief
Commissies
Dagmail
Dagmappen
Datumprikker
Digitaal ondertekenen
Distributiestatistieken
Documenten
Documentendistributie
Documenttypen
Domeinverandering
DossierFlow
Dossierflow - Premature leveringen
DossierFlow Besluiten
DossierFlow CK-editor
DossierFlow Gedaan Werk
DossierFlow Historie
DossierFlow Keurproces
DossierFlow Komende leveringen
DossierFlow Management informatie
DossierFlow Opdrachten
DossierFlow Pijplijn
DossierFlow Sjablonen
DossierFlow Technische vragen
DossierFlow Trajecten
Dossiers
Evenementen
Extra distributie
Gebruikers
Hamerstuk
Homepage
Indexeren
Ingekomen stukken
Insprekers
Kalender
Lidmaatschappen
Logo's
Managementinformatie
Moties en Amendementen
Nieuwsbrieven
Notificatiemail
Nummering
Overzicht dossiers
Partijen
PDF
Personen
Placeholders
Publicatieoverzicht
Publieke documenten
Raadsbrieven
Raadsleden
Raadsperiode
Raadsvoorstellen
Rechten
Schriftelijke vragen
Sjablonen
Statistieken
Statusoverzicht
Stemmingen
Te agenderen voorstellen
Technische vraag
Templates raad
Themadossier
Toezegging
Toezeggingen
Units
Valideren DossierFlow
Verordeningen
Verslaglegging
Vertrouwelijkheid
Video vergaderingen
VOD
WCAG
Werk overdragen
Zaakcode
Zoeken
Type
Alle types
-----
Aanpassing
Bugfix
Ontwikkelverzoek
Status
Alle statussen
-----
Gereed
Testing
Impact
Alle impacts
-----
Hoog
Midden
Laag
Releasenummer
Alle releases
-----
1,.67
1,67
1.23
1.43
1.44
1.45
1.46
1.47
1.48
1.49
1.50
1.51
1.52
1.53
1.54
1.55
1.56
1.57
1.58
1.59
1.60
1.61
1.62
1.63
1.64
1.65
1.66
1.67
1.68
1.69
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3
3.1.5
3.1.6
3.2.0
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.3.0
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.4.0
3.4.1
DF-v7.1
DF1.59
DF1.60
QN 25-24
QN 26-02
v1.69
v2.04
v2.05
v2.06
v2.07
v2.08
v2.09
v2.10
Sprintnummer
Alle sprints
-----
1.51
1.53
22-17
22-18
22-20
22-21
22-22
23-7
3.1.2
3.1.6
MM 23-09
MM 23-10
MM 23-11
MM 23-12
MM 23-13
MM 23-14
MM 23-15
MM 23-16
MM 23-17
MM 23-18
MM 23-19
QN 25-06
QN 25-07
QN 25-08
QN 25-09
QN 25-12
QN 25-24
QN 25-25
QN 26-01
QN 26-02
QN 26-03
QN 26-04
QN 26-05
QN 26-06
QN 26-07
QN 26-08
QN 26-09
QN 26-10
QN 26-11
QN 26-13
QN 26-14
QN 26-15
QN 26-17
QN 26-18
QN 26-19
QN-26-01
QN-26-04
QN-26-05
QN-26-07
QN-26-12
VOT 23-14
Datum op POC
Alle data
Datum op Productie
Alle data
Er zijn geen resultaten gevonden met het huidige filter.