Nadat u rechtsboven in het verslag op hebt geklikt, kunt u in het scherm de basisinformatie aanpassen.
| Aanvangstijd | De aanvangstijd van de vergadering wordt automatisch overgenomen uit de agenda. Deze kan hier eventueel worden aangepast. |
| Sluitingstijd | Vul de sluitingstijd van de vergadering in. |
| Vergaderlocatie | De vergaderlocatie wordt automatisch overgenomen uit de agenda. |
| Kenmerk | Geef eventueel een kenmerk in. |
| Verslag definitief afsluiten |
Nee: Het Verslag is nog open om te bewerken. Afgerond: Het verslag is klaar om te archiveren maar mag nog aangepast worden. Afgesloten: Het verslag is gearchiveerd en kan niet meer aangepast worden. Wanneer dit is ingesteld door de HD, kan de selectie van deze optie ook automatisch doorgevoerd worden bij de agenda van het verslag. |
| Status |
Selecteer de status van het verslag uit het dropdownmenu. Met de placeholder #STATUS# kan de status van het verslag in de kop van het integrale verslag (PDF) worden getoond. Dit kan eenmalig ingevoerd worden in het veld Kop van het Verslag hieronder of dit kan standaard worden ingevoerd door de Helpdesk bij de instellingen in de module Commissies. |
| Voorzitter | De voorzitter die bij de agenda staat ingevuld wordt automatisch overgenomen in het verslag. U kunt de voorzitter hier aanpassen. |
| Notulist | De notulist die bij de agenda staat ingevuld wordt automatisch overgenomen in het verslag. U kunt de notulist hier aanpassen. |
| Overige aanwezigen | Vul hier de namen van de overige aanwezigen in. |
| Naam commissie | Pas hier eventueel de naam van de commissie aan. |
| Kop van het verslag | Pas hier handmatig de aanhef van het verslag aan. |
| Afsluiting |
Vul hier handmatig de afsluiting van het verslag in. Klik hier om meer te lezen over de afsluiting van het verslag in de pdf. |
| Plaats | Vul de plaats in. |
| Tekendatum | Vul de tekendatum in. |
| Inleiding notificatiemail | Vul hier handmatig de aanhef in de notificatiemail in. |
| Afsluiting notificatiemail | Vul hier handmatig de afsluiting in de notificatiemail in. |
Het politieke verslag: Zichtbaarheid en publiceren
| Publiceren | Klik hier om meer te lezen over publiceren. |
| Zichtbaar voor |
Deze optie geeft de mogelijkheid om aan te geven in welke fase het verslag zich bevindt en dus wie het document in deze fase mag zien. Kies uit de volgende opties: Griffie:
Agendacommissie:
Leden:
Publiek:
|
| Status |
Geef de status aan van het verslag. Met de placeholder #STATUS# in het veld Kop van het verslag kan deze status weergegeven worden in het overzicht en in de pdf. Voorbeeld: #STATUS# #TYPE# van #COM_OFF# Voor het samenstellen van het dropdownmenu, neem contact op met de Helpdesk. |
| Vertrouwelijk |
Openbaar: het verslag kan gepubliceerd worden. Vertrouwelijk: deze optie voorkomt dat de agenda voortijdig wordt gepubliceerd. Niet openbaar (college): deze optie is gerelateerd aan de optie Mag zien (vertr) voor collegecommissies in de module Lidmaatschappen. Hiermee kunt u het hele verslag alleen zichtbaar maken voor leden die niet openbare verslagen mogen zien. |
Klik op “Opslaan” om terug te keren naar het verslag