Handmatig een afsluiting toevoegen
Wanneer u handmatig een afsluiting van het verslag wilt toevoegen aan de pdf, gaat u als volgt te werk:
- Log in in uw dashboard.
- Klik op de module Verslaglegging.
- Open het gewenste verslag.
- Klik rechtsboven op het potloodje om de basisinformatie van het verslag te kunnen bewerken.
- Scrol naar het veld Afsluiting.
- U kunt de gewenste tekst* invullen en daarbij gebruik maken van de placeholders #PLAATS# en #DATUM_TEKEN#. De betekenis van de placeholders wordt hieronder uitgelegd.
- Voeg de locatie toe aan het veld Plaats. Dankzij de placeholders #PLAATS# die u hierboven hebt gebruikt wordt de plaats automatisch toegevoegd aan de afsluiting op de pdf.
- Selecteer de tekendatum in het veld Tekendatum. Dankzij de placeholders #DATUM_TEKEN# die u hierboven hebt gebruikt wordt de datum automatisch toegevoegd aan de afsluiting op de pdf.
- Klik rechtsboven op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
- In het overzicht van het verslag ziet u nu onderaan de afsluiting staan.
- Klik op Details en daarna op Proefversie om de afsluiting in de pdf te zien.
*Hieronder ziet u een voorbeeld van een afsluiting:
Aldus vastgesteld te #PLAATS# op #DATUM_TEKEN#
|
Mevrouw X Voorzitter |
Mevrouw Y Secretaris |
De afsluiting standaard tonen
Het is ook mogelijk om de tekst in het veld Afsluiting standaard te tonen. U hoeft dan alleen nog maar de plaats en tekendatum in te vullen.
De Helpdesk stelt dit graag per vergadercommissie voor u in.