Met de optie Persoonlijk assistent kan een assistent toegewezen worden aan een vergaderdeelnemer (bijvoorbeeld de voorzitter). Deze vergaderdeelnemer en zijn/haar persoonlijk assistent kunnen onderling annotaties delen.
De optie wordt als volgt ingesteld:
Instellen van de persoonlijk assistent
- Ga naar het dashboard voor management en log in.
- Klik op de module Personen.
- Klik op het potloodje rechts van de naam van de persoon die u als persoonlijk assistent wilt toewijzen.
- De module opent op de tab Algemeen.
- Ga naar de optie Classificatie en selecteer Pers. assistent.
- Klik op de tab Lidmaatschappen en maak de persoonlijk assistent lid van dezelfde commissies als die van de deelnemer aan wie de assistent toegewezen zal worden.
- Klik op de tab Box en maak een box-account aan.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
De persoonlijk assistent toewijzen aan de deelnemer
- Ga naar het dashboard voor management en log in.
- Klik op de module Personen.
- Klik op het potloodje rechts van de naam van de persoon aan wie u een persoonlijk assistent wilt toewijzen.
- Klik op de tab Lidmaatschap.
- Selecteer de gewenste persoonlijk assistent.
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Op het distributiescherm in de agenda wordt de persoonlijk assistent met het icoontje Pers. assistent getoond.
De werking in de app
- De deelnemer kan notities delen met de persoonlijk assistent.
- De persoonlijk assistent kan alleen notities delen met de deelnemer. Deze notities zijn alleen zichtbaar voor de deelnemer.
- De persoonlijk assistent ziet de notities die de deelnemer gedeeld heeft met de groep.
- Privéannotaties en annotaties die gedeeld zijn met een andere deelnemer zijn niet zichtbaar voor de assistent.