Nadat u in het overzicht van de module “Collegeberichten” rechtsboven op de plus of naast het bestaand document op het pennetje hebt geklikt, kunt u een document toevoegen of bewerken:
Nieuw bestand
Voeg hier een bestand toe.
Titel
De titel van het bestand staat automatisch ingevuld. Pas hier de titel aan.
Nummer
Vul hier het betreffende nummer in van het bericht.
Voor deze module kan ook automatische nummering geïmplementeerd worden.
Publicatiedatum
De huidige datum staat automatisch ingevuld. Pas hier de publicatiedatum aan.
Datum bericht
Kies hier voor de datum van het bericht zelf.
Afhandeling
Selecteer welk type afhandeling van toepassing is.
Documenttype
Selecteer het documenttype.
Categorie
Selecteer eventueel een categorie.
Portefeuillehouder
Selecteer de portefeuillehouder verantwoordelijk voor het collegebericht.
Vertrouwelijk
Selecteer of het bericht vertrouwelijk is of niet. Een vertrouwelijk bericht kan niet gepubliceerd worden.
Publiceren
Kies of het bericht klaargezet kan worden voor publicatie.
Klik vervolgens op “Opslaan en nieuwe” om meteen nog een bericht toe te voegen.
Klik op “Opslaan en naar bijlagen” om meteen bijlagen toe te voegen aan het bericht.
Klik op “Opslaan” om weer terug te gaan naar het overzicht van collegeberichten.
