Klik in het overzicht van themadossiers op nieuw dossier om een nieuw dossier aan te maken of op de titel van een bestaand dossier om het aan te passen.
Het themadossier bewerken
Op de tab Dossier staat de basisinformatie van het themadossier.
- Klik op Bewerken om het scherm met de basisinformatie te openen en aan te passen.
Mappen en bijlagen toevoegen aan het themadossier
Een nieuwe map aanmaken
- Open een themadossier.
- Klik op de tab Documenten.
- Klik rechtsboven op nieuwe map. Er wordt een nieuw scherm geopend.
- Vul de velden in en klik op Opslaan.
Een bestaand document aan de map toevoegen.
- Open een themadossier.
- Klik op de tab Documenten.
- Klik op het knopje Zoek in bestanden bij de map waaraan u een bestaand document wilt toevoegen. Een nieuw scherm wordt geopend.
- Maak selecties in de dropdownmenu’s en/of vul het veld Zoek in titel in.
- Klik rechtsonder op Zoeken.
- Vink het gewenste document aan en klik op voeg toe.
- Het document wordt vervolgens als bijlage aan de map toegevoegd.
Een map bewerken
- Klik op het pennetje. Een scherm wordt geopend.
- Pas de informatie aan.
- Klik op Opslaan.
Een map verwijderen.
- Klik op het prullenbakje bij de map. Een scherm wordt geopend.
- Klik op Verwijder map.
- LET OP: Wanneer een map bijlagen heeft, dienen deze eerst te worden verwijderd.
Documenten uploaden
- Klik op de tab Documenten.
- Klik rechtsboven op upload enkele of upload meerdere. Er wordt een scherm geopend.
- Selecteer de map waarin u het document wilt uploaden.
- Vul daarna de velden in en voeg de bijlage(en) toe.
- Klik op Opslaan/Klaar.
Een document bewerken.
- Klik op het pennetje. Een scherm wordt geopend.
- Pas de informatie aan.
- Klik op Opslaan.
Een document verwijderen.
- Klik op het prullenbakje bij het document. Een scherm wordt geopend.
- Klik op Verwijderen.
Een document verplaatsen.
Wilt u een document van de ene map naar de andere map verplaatsen? Dit gaat als volgt:
- Klik op het knopje met de hovertekst Verplaats icoon. Een scherm wordt geopend.
- Selecteer de map waarnaar u het document wilt verplaatsen.
- Klik op Verplaats.
Informatie map en bijlagen bekijken
- Klik op het vinkje voor de map om de informatie en bijlagen te bekijken.
- Klik op het vinkje voor de bijlage om de informatie van de bijlage te bekijken.
- Klik op de titel van de bijlage om deze te openen/downloaden.
De tijdlijn
Door het toevoegen van relevante zaken kunt u met de tijdlijn een goed overzicht krijgen en geven van de opbouw en het verloop van het themadossier. Zo werkt het:
Documenten en links toevoegen
- Volg bovenstaande stappen om met de optie upload enkele een document aan een map toe te voegen.
- Vink op het schermpje Zichtbaar op tijdlijn aan om het document of link aan de tijdlijn toe te voegen.
Agendapunten of evenementen aan de tijdlijn toevoegen
Let op: alleen die binnen het systeem zijn aangemaakt zijn aan de tijdlijn toe te voegen.
- Open het themadossier.
- Klik op de tab Tijdlijn.
- Klik rechtsboven op Voeg toe.
- Selecteer bij Item of u een agendapunt of evenement aan de tijdlijn toe wil voegen.
- Maak selecties in de dropdownmenu’s en klik op Opslaan.
- Het agendapunt of het evenement staat nu op de tijdlijn.
De tijdlijn bewerken
Op de tijdlijn kunnen de gekoppelde documenten, agendapunten en evenementen worden aangepast. Ook kunnen ze weer worden ontkoppeld:
- Klik op het potloodje om het onderdeel aan te passen.
- Klik op het kettinkje met het streepje erdoor om een onderdeel te ontkoppelen. Dit onderdeel is dan niet langer zichtbaar op de tijdlijn in het dossier van de raadsleden en na herpublicatie niet meer zichtbaar op de tijdlijn in het publieke dossier.
- Klik op het kettinkje om het onderdeel weer te koppelen.