Het is nu mogelijk om binnen DossierFlow geautoriseerde gebruikers tekstmandaat te geven zodat het dossier dat op de agenda staat aangepast kan worden.
Instellingen Agendatekstmandaat
De unit heeft een unitcommissie nodig om het agendatekstmandaat te laten werken:
- Ga naar de module Units.
- Klik op Naar acties bij de gewenste unit.
- Ga naar de optie Unit commissie toevoegen en klik op Voeg toe.
- Selecteer de gewenste commissie en sla op.
Het recht “Agendatekstmandaat” toewijzen
- Ga naar de module Unit op de tab Onderhoud/Gebruik (Management).
- Klik op de naam van de unit.
- Klik op het potloodje achter de naam van het gewenste unitlid.
- Vink Heeft agendatekstmandaat aan.
- Sla op.
Het recht “AgendaValidatiekstmandaat” gebruiken
- Open de agenda met daarop het dossier.
- Klik in het agendapunt met het dossier op om het overzicht van de dossierbijlagen te openen.
- Klik in het overzicht op het potloodje bij het gewenste document.
- Klik op de optie Amenderen. Een dialoog wordt geopend.
- Voeg een opmerking toe en sla op. De knop Dossier onder het Overzicht van rectificaties en amenderingen is nu zichtbaar.
- Klik op de knop Dossier; het dossier wordt geopend in een nieuw tabblad en de opdracht geamendeerd is zichtbaar.
- Pas naar wens de tekst aan.
- Klik op de knop Geamendeerd om de opdracht af te ronden.De amendering is nu zichtbaar bij het document onder kopje Overzicht.
- Nadat de tekst is aangepast en opgeslagen vervangt de aangepaste tekst de oude die op de agenda staat.
Let op: de dossiertekst mag alleen aangepast worden voordat het besluit is genomen. Wanneer het besluit is genomen is de optie niet meer beschikbaar.