U kunt een evenement distribueren naar de app van een groep gebruikers.
Het evenement distribueren
- Selecteer een distributiegroep bij het aanmaken of bewerken van een evenement. In het dropdownmenu ziet u de agendacommissies die u beheert.
- Klik op het distributie-icoon in het overzicht van evenementen.
- Klik op de knop “Distribueren” op het informatiescherm. Het evenement wordt nu in de distributiewachtrij gezet.
- Klik rechtsboven op het kruisje om het informatiescherm te sluiten.
Een blauw distributie-icoon geeft aan dat de distributie nog bezig is.
Een groen distributie-icoon geeft aan dat de distributie is gelukt.
Het evenement in de app
Het evenement wordt getoond in de kalender en het document met eventuele bijlagen verschijnt in de commissiemap en verdwijnt automatisch uit de app. na 1, 2 of 3 maanden (geef uw voorkeur door aan de Helpdesk).
Het evenement intrekken
- Klik op het distributie-icoon.
- Klik op “Intrekken”.
- Klik nogmaals op “Trek in”. Het evenement is nu verdwenen uit de app.
Automatisch intrekken van evenement uit de app
Een evenement kan na 1, 2 of 3 maanden automatisch teruggetrokken worden uit de app. Deze periode wordt ingesteld door de Helpdesk.