Nadat u in het overzicht van de module “Personen” rechtsboven op de plus of naast een bestaand account op het pennetje hebt geklikt, kunt u een account toevoegen of bewerken.
Hieronder worden de opties op de tab “Box” besproken.
| Box-account |
Vul het e-mailadres in waarmee het account aan de box/app wordt gekoppeld. Dit is meteen ook de gebruikersnaam waarmee de persoon kan inloggen. Let op: Zodra dit veld is ingevuld en u op “Opslaan klikt”,bestaat er een connectie tussen OurMeeting en OurMeeting Member. Er wordt dan een activeringsmail naar de persoon gestuurd. Wilt u voorkomen dat een activeringsmail voortijdig naar de persoon wordt gestuurd, laat dit veld dan leeg.Vul alleen het e-mailadres van de persoon in bij “E-mail” onder “Algemeen” en sla op. U kunt dan op een later moment de verbinding activeren. |
||||||||||||||||||||
| Account afsplitsen |
Case: Mevrouw X heeft 1 e-mailadres dat zij gebruikt voor accounts voor twee organisaties, Organisatie A en Organisatie B. In haar profiel in de app of box worden deze Organisaties beide getoond. De functionaliteit is van toepassing wanneer Organisatie B wil dat Mevrouw X een andere e-mailadres gaat gebruiken. Werking: Open het account van Mevrouw X voor Organisatie B en vul het nieuwe e-mailadres in bij “Box-account”. Selecteer “Afsplitsen”. |
||||||||||||||||||||
| Box-opties | Nadat u op “Opslaan” hebt geklikt, vraagt het systeem u de box/app-rechten toe te wijzen. Het aantal zichtbare rechten is afhankelijk van de systeeminstelling. Hieronder worden de meest voorkomende rechten besproken.
|
||||||||||||||||||||
| Stukken versturen | Obsolete | ||||||||||||||||||||
| Notificatiemail vanuit | Selecteer hier vanuit welke modulen de persoon een notificatiemail dient te ontvangen na verzending van stukken.
|